CRM dla szkoły sportowej
Uniwersalny system CRM dla szkoły sportowej sprzyja wysokiej jakości i skoordynowanej księgowości, kontroli i zarządzaniu. Nowoczesne zautomatyzowane systemy są idealną opcją do szybkiej i dokładnej realizacji powierzonych zadań, delegowania obowiązków pracowników i monitorowania obecności uczniów szkół sportowych. Dla każdej szkoły sportowej ważna jest analiza jakości obsługi uczniów, budowanie harmonogramów zajęć z racjonalnym wykorzystaniem przestrzeni i czasu, tworzenie programów treningowych dla zajęć grupowych i indywidualnych. Ponadto głównym zadaniem jest prowadzenie księgowości działalności finansowej, obsługa sekcji sportowych na zasadach odpłatnych i bezpłatnych. Wszystkie te i inne ważne procesy muszą być kontrolowane. Dlatego też wdrożenie specjalistycznych systemów CRM dla szkoły sportowej jest niezwykle istotne. Aby wybrać specjalistyczny program do realizacji powierzonych zadań, należy przeprowadzić analizę rynku z porównaniem najkorzystniejszych ofert, biorąc pod uwagę przystępną politykę cenową i szeroką funkcjonalność. Aby uprościć to zadanie, zaoszczędzić czas i pieniądze, sugerujemy kontakt z firmą „Universal Accounting System”.
Twórcy firmy zapewniają użytkownikom oprogramowanie o szerokiej funkcjonalności w przystępnej cenie, z szybkim generowaniem dokumentacji i raportowaniem, wprowadzaniem i wyprowadzaniem danych, obliczaniem i automatyzacją powierzonych zadań. Oprócz przystępnej polityki cenowej, oprogramowanie nie wymaga miesięcznej opłaty abonamentowej. Program przewiduje także możliwość połączenia wszystkich szkół sportowych w jedną sieć w celu łatwiejszego i lepszego zarządzania. W ten sposób możliwe jest nie tylko kontrolowanie i zarządzanie procesami pracy, ale także prowadzenie rachunkowości finansowej, a także wydatków i dochodów organizacji. Oprogramowanie posiada piękny interfejs z ogólnodostępnymi opcjami konfiguracyjnymi, szeroką gamą modułów i narzędzi, indywidualnie wybieranych przez każdego użytkownika. Możliwe jest także wykorzystanie ustawień panelu językowego dla wygodnego wykorzystania podczas pracy ze studentami obcokrajowcami. Zautomatyzowany system zapewnia wielokanałowe połączenie wszystkich pracujących urządzeń w celu ujednoliconej pracy w systemie. Następnie przyjrzymy się bliżej funkcjonalności, zasadom zarządzania i kontroli oraz rozliczania procesów wewnątrzorganizacyjnych.
Automatyzacja szkoły sportowej
Automatyzację szkoły sportowej osiąga się przy minimalnych nakładach zasobów na wdrożenie oprogramowania. Oprogramowanie wykorzystywane jest przez każdego specjalistę w indywidualnym formacie, samodzielnie przechodzi rejestrację i późniejszą autoryzację poprzez otwarcie systemu ze skrótu na pulpicie. Każdy użytkownik może samodzielnie wybrać niezbędne parametry konfiguracyjne, motywy wygaszacza ekranu pulpitu, języki do pracy z klientami. Każdemu użytkownikowi zostaną przyznane osobiste prawa dostępu do informacji odzwierciedlające referencje służbowe. Delegacja praw użytkownika opiera się na ochronie informacji poufnych. Program umożliwia tworzenie harmonogramów pracy uwzględniających zapotrzebowanie użytkownika.
Opracowywane będą także lekcje indywidualne i grupowe z wyświetlaną frekwencją. System w łatwy sposób wyświetla informacje na temat poszczególnych rodzajów usług, dając klientom prawo wyboru, biorąc pod uwagę różne koszty abonamentów. Podczas rejestracji klientów na zajęcia system będzie wyświetlał informacje o trenerach, rejestrując informacje o pracy. Dzięki temu łatwo jest kontrolować czas pracy, przeprowadzając elektroniczne naliczanie płac za pomocą kalkulatora, rejestrując przepracowane godziny i odbyte zajęcia. Wszelkie rozliczenia i obliczenia będą prowadzone według przejrzystego schematu. System pozwala na automatyzację szkół sportowych, zapewniając pełną informację o wszystkich wydarzeniach odbywających się w szkole sportowej. Kamery CCTV umożliwiają rejestrację w czasie rzeczywistym pracy pracowników, a także klientów odwiedzających hale.
Program szkoły sportowej
Program dla szkoły sportowej umożliwia automatyzację rejestracji obecności. Podczas korzystania z oprogramowania możliwe jest korzystanie z nowoczesnych czytników, bransoletek elektronicznych, kart i kodów QR. Dzięki temu pracownicy nie muszą ręcznie wprowadzać informacji do dzienników papierowych, wyświetlając dane o czasie i czynnościach złożonych przez klientów, wszystkie procesy będą realizowane automatycznie w formie elektronicznej. W programie wszystkie informacje o klientach organizacji będą wyświetlane w osobnej bazie danych, biorąc pod uwagę dodanie numerów kontaktowych i adresu e-mail, historii kontaktów, pozyskiwania subskrybentów, płatności itp. System automatycznie odczyta informacje o zakupionych abonamentach, analizując okres ich ważności. Program szkoły sportowej pozwala analizować dane dotyczące frekwencji klientów i identyfikować tych najbardziej regularnych, zapewniając zniżki i punkty bonusowe.
Ponadto, aby na bieżąco informować klientów, planowana jest wysyłka SMS-ów o zmianach w grafiku pracy szkół sportowych, zmianach w rozkładach zajęć, naliczeniu punktów bonusowych, wygaśnięciu abonamentu, konieczności dokonania płatności itp. Możliwe jest także wysyłanie wiadomości w celu otrzymania informacji zwrotnej na temat oceny usługi. Klientów można podzielić na kategorie (zwykły, problemowy, VIP). Oprogramowanie pozwala zoptymalizować czas pracy pracowników przy wprowadzaniu danych informacyjnych. Rejestrując klientów po raz pierwszy nie ma konieczności ponownego wprowadzania danych, wszystkie informacje zostaną zapisane w bazie danych. Wszystkie materiały organizacji będą przechowywane w jednej przestrzeni informacyjnej w nieograniczonej objętości i przez długi okres bez zmian. Znalezienie niezbędnych informacji np. o kliencie możliwe jest poprzez wpisanie nazwiska lub numeru telefonu do wyszukiwarki kontekstowej. Informacje zostaną przekazane w ciągu kilku minut.
Rachunkowość szkoły sportowej
Księgowość szkoły sportowej będzie prowadzona automatycznie, podobnie jak kontrola i zarządzanie. Oprócz obsługi klientów prowadzona jest również sprzedaż sprzętu sportowego i żywienia. Sprzedając produkty konieczne jest przeprowadzenie inwentaryzacji. Inwentaryzacja za pomocą zautomatyzowanego systemu będzie wymagała minimum czasu i wysiłku, a wyniki wysokiej jakości zostaną wyświetlone w nomenklaturze. W nomenklaturze wszystkie informacje o produktach będą zapisane w aktualnej formie, obejmujące kody, ilość, koszt, płynność, ocenę, daty ważności. Do każdej nazwy produktu zostanie dołączony obraz w celu wizualizacji użytkowników.
Ponadto oprogramowanie księgowe szkół sportowych pozwala kontrolować nie tylko dostępność płynnych towarów, ale także daty ważności, terminowe uzupełnianie zapasów i odpisywanie przeterminowanych produktów. Zautomatyzowane oprogramowanie pozwala na efektywne wykorzystanie pomieszczeń i zasobów organizacji. Podczas interakcji z systemami bankowymi istnieje możliwość opłacenia abonamentów i dodatkowo zakupionych towarów w formie bezgotówkowej. Kalkulacje dokonywane będą za pomocą kalkulatora elektronicznego, z uwzględnieniem rabatów udzielanych stałym klientom. Istnieje także możliwość odzwierciedlenia zajęć próbnych w systemie bez konieczności ponownej rejestracji klientów. Oprogramowanie jest wielofunkcyjne i ma zintegrowane podejście; aby dowiedzieć się więcej o możliwościach i faktycznie je ocenić, radzimy wejść na stronę i pobrać wersję testową. W przypadku dodatkowych pytań prosimy o kontakt z konsultantami pod podanymi numerami kontaktowymi lub pozostawienie zapytania na stronie.
