Program checkpoint to jedna z konfiguracji systemu oprogramowania USU, która umożliwia zorganizowanie elektronicznej kontroli nad pracownikami organizacji oraz gośćmi przechodzącymi przez checkpoint – system bramek sterowanych zdalnie lub poprzez zeskanowanie przez pracownika ochrony przypisanego hasła dostępu pracownikowi w postaci kodu kreskowego na karcie kontrolnej, odznace, paszporcie - jest wiele nazwisk, istota jest ta sama - jest to kontrola nad punktem kontrolnym i wyjście regulowane przez punkt kontrolny staje się. Program checkpoint automatycznie wykonuje wiele funkcji – skanuje kod kreskowy, porównuje dane z pracownikami i gośćmi dostępnymi w bazie danych, może kontrolować twarze zdjęć dołączonych do bazy danych, zbiera dane o wszystkich osobach, które przeszły przez punkt kontrolny – po nazwisku i podając czas, wypełnij elektroniczny dziennik wizyt i kartę pracy dla każdego pracownika z tymi informacjami. Udział osoby kontrolującej przepływ w punkcie kontrolnym w programie dla punktu kontrolnego jest minimalny - można wprowadzać swoje notatki, uwagi, spostrzeżenia, uwagi w formie elektronicznej, słowem wszystko, co będzie przydatne przy określaniu wizyt na dany okres. Przede wszystkim nie można zgodzić się na program Checkpoint, aby nie rejestrować spóźnień lub wyjść z pracy o niedogodnej godzinie, dodatkowej przerwy na dym itp. – procedura zależy od regulaminu lub wewnętrznych zasad firmy.
Program Checkpoint jest instalowany na urządzeniach cyfrowych z systemem operacyjnym Windows przez pracowników USU Software z wykorzystaniem zdalnego dostępu przez łącze internetowe, dzięki czemu nie jest wymagana fizyczna obecność, co oszczędza czas obu stron. Ogólnie rzecz biorąc, głównym zadaniem programu Checkpoint jest oszczędność czasu pracy i kosztów pracy, co dodatkowo zwiększa efektywność firmy w wykonywaniu jednego, ale bardzo ważnego zadania codziennego – kontroli czasu pracy personelu, który można rejestrować , również w punkcie kontrolnym. Program do nagrywania nie jest chory, więc nie potrzebuje płatnego zwolnienia lekarskiego i nie potrzebuje nikogo na zastępstwo - robi swoje dzień i noc i potrzebuje tylko jednej rzeczy - aktualnej informacji o hasłach. i frekwencji” i podjąć decyzję – wpuścić lub odmówić zwiedzającemu punktu kontrolnego. Program natychmiast podejmuje decyzję – każda jego operacja, niezależnie od ilości przetwarzanych danych, jest wykonywana w niedostrzegalnym dla ludzkiej percepcji ułamku sekundy, program automatycznie przełącza się na tryb aktualnego czasu.
Pomimo swojej „high-tech” funkcjonalności, program jest dostępny dla wszystkich pracowników, niezależnie od ich umiejętności obsługi komputera – program posiada prosty interfejs i łatwą nawigację, co pozwala każdemu szybko go opanować bez dodatkowego szkolenia, zamiast kierować programistów krótką prezentacją zdalnie wszystkie swoje możliwości. Jeśli firma posiada kilka wejść, program tworzy wspólną przestrzeń informacyjną - działania każdego punktu kontrolnego rejestrowane są w jednej bazie danych, dystrybucja informacji odbywa się automatycznie według osób, obowiązków, grafików pracy, kart czasu pracy. Praca kontrolera ogranicza się do monitorowania wejść-wyjść, rejestracji gości, usuwania pozycji inwentarzowych z terenu przedsiębiorstwa oraz wprowadzania wymaganych przez program danych. Program punktów kontrolnych integruje się z urządzeniami cyfrowymi, w szczególności ze skanerem kodów kreskowych i kamerami CCTV, rozszerzając możliwości obu stron i poprawiając jakość punktu kontrolnego. Dodatkowo do końca okresu program generuje wiele raportów statystycznych i analitycznych dotyczących kontroli dostępu – ilu pracowników ją łamie, w jakim stopniu i z jaką regularnością, czy wszyscy pracownicy wywiązują się z wymogów czasu pracy w zależności od harmonogramu czynności, kto najczęściej się spóźnia, a kto nigdy. Takie informacje pozwalają na stworzenie dyscyplinarnego „portretu” załogi, lepsze zrozumienie potrzeb i wymagań, od których zależy wydajność pracy oraz identyfikację tych, którzy nie spełniają standardów firmy.
Program pomaga stworzyć bazę odwiedzających, aby nie zamawiać za każdym razem przepustki dla tych, którzy często przychodzą do firmy na dyżurze, a nawet jeśli odwiedzający nie jest częstym gościem, program zapisuje dane o osobie, w tym zdjęcie przy pierwszej wizycie i rozpoznaje automatycznie przy drugiej. Jeśli pracownicy punktu kontrolnego kontrolującego różne wejścia jednocześnie wprowadzą swoje dane rejestracyjne, program zapisuje je bez konfliktów dostępu, ponieważ posiada interfejs dla wielu użytkowników, który eliminuje te problemy. Informacje w programie mają dogodnie ustrukturyzowany format procesów, podmiotów i obiektów, co pozwala na szybkie wykorzystanie podczas wyszukiwania informacji o dowolnym gościu lub pracowniku firmy.
Program przeznaczony jest do organizacji kontroli dostępu w wydzielonej firmie oraz w centrum biznesowym i umożliwia wizualną kontrolę wejść i wyjść każdego pracownika. Zdjęcia gości są przechowywane w odpowiedniej bazie danych - mogą być dołączone do akt osobowych zorganizowanych w systemie dla każdego, kto otrzymał uprawnienia dostępu. Do tych samych akt osobowych dołączane są zeskanowane kopie dowodów osobistych okazywanych w punkcie kontrolnym, które system szybko skanuje i zapisuje do dalszej kontroli. Program błyskawicznie przeszukuje całą historię odwiedzin danej osoby, śledzi czas spędzony na terenie firmy oraz wprowadza sortowanie według celu wizyt. Pracownicy Checkpoint pracują w osobistych dokumentach elektronicznych, aby ograniczyć zakres odpowiedzialności każdej osoby, informacje, które wprowadzają do systemu, oznaczane są loginem. Każdy użytkownik systemu otrzymuje indywidualny login oraz chroniące go hasło. Użytkownik określa ilość informacji o usługach dostępnych do wykonania zadań. Kierownictwo firmy przeprowadza regularne kontrole formularzy elektronicznych użytkowników w celu sprawdzenia ich zgodności ze stanem faktycznym w firmie. W celu wsparcia zarządzania oferowana jest funkcja audytu, której zadaniem jest wyróżnienie nowych danych oraz skorygowanych starych wartości, które zostały dodane w celu przyspieszenia procesu.
Oprócz tej funkcji program automatycznie przenosi do systemu dużą ilość wartości z plików zewnętrznych, co ma znaczenie przy odwiedzaniu dużych grup. Przekazanie danych osobowych z listy odwiedzających wraz z załączonymi skanami ich dokumentów umożliwia utworzenie bazy danych, która ogólnie kontroluje te dane. Program posiada funkcję eksportu odwrotnego, za pomocą której można wyeksportować materiały serwisowe do plików zewnętrznych z automatyczną konwersją do dowolnego formatu. Program automatycznie generuje cały obieg dokumentów firmy, w tym wszelkiego rodzaju raporty, w tym księgowo-statystyczne, wszelkiego rodzaju faktury. Program ma uformowaną nomenklaturę, podczas kompletacji materiałów sprawdza z nią dane oraz bazę faktur w celu identyfikacji towaru, weryfikacji zezwolenia na kompletację. W celu śledzenia odwiedzających tworzona jest osobna baza danych w formacie CRM, która zawiera dane osobowe, kontakty, skany dokumentów, zdjęcia, historię odwiedzin według chronologii. Interakcja agenta między wyjaśnieniami a potwierdzeniami odbywa się za pośrednictwem aktywnych komunikatów wyświetlanych w rogu ekranu. Kliknięcie prowadzi do przejścia do dyskusji.
