Wiele firm na bieżąco monitoruje czas pracy, gdyż jest to najwygodniejsze narzędzie do oceny efektywności zadań wykonywanych przez pracowników, a także staje się ważną funkcją wpływającą na zyski, zwłaszcza jeśli chodzi o ustalanie godzin do opłacenia specjalistów. Przy projektowym obszarze działania lub zdalnym formacie współpracy pojawiają się pewne trudności w kontroli wskaźników czasowych, natomiast monitorowanie ilości wykonanej pracy powinno być prowadzone w sposób ciągły. Ważne jest również nie tylko śledzenie czasu pracy, ale także upewnienie się, że jest on wydatkowany produktywnie i nie dochodzi do fałszowania i naśladowania aktywności zawodowej, jak czasami próbują to robić niektórzy pracownicy.
Wcześniej wielu menedżerów wolało wypełniać papiery, dzienniki finansowe i kontrolne raporty czasu pracy odręcznie na papierze, co bezpośrednio wpływa na kontrolę czasu wykonywanej pracy, a czasem zakończonych projektów, podróży służbowych i wielu innych. Dodatkowo informacje te były przekazywane kierownictwu lub działowi księgowości w celu przygotowania skonsolidowanej sprawozdawczości, jednak już na tym etapie pojawiały się pewne problemy. Jednak zbieranie statystyk, szczególnie w obecności wielu podwładnych i działów, mogło zająć dużo czasu, podobnie jak późniejsza weryfikacja i akceptacja przez władze, co oznacza, że nie było możliwości zareagowania na czas i wprowadzenia zmian w planach i strategii . Kontrola czasu i analiza były ograniczone do określonych okresów czasu, zmniejszając oczekiwany wynik decyzji zarządczych. Ponadto taka kontrola nie powinna wykluczać wpływu czynnika błędu ludzkiego, polegającego na wprowadzeniu do dokumentu błędnych informacji w wyniku błędu lub nawet umyślnie, co faktycznie zniekształca ostateczną informację w dokumentacji, co oznacza, że dokumenty nie odzwierciedlają pełny jeden obraz działalności firmy. Powyższe problemy można rozwiązać, automatyzując i wdrażając wysokiej jakości oprogramowanie, w tym monitorując zdalny personel lub specjalistów, którzy często są zmuszeni do podróży. Obecność cyfrowego asystenta oraz rejestracja czasu pracy i kontrola nad działaniami pracowników będą stanowić sedno programu poprawy ogólnej efektywności firmy. Proponujemy Ci również dołączenie do grona odnoszących sukcesy przedsiębiorców, którym nie przeszkadzają zewnętrzne fluktuacje finansowe, a także zmiany w gospodarce, wybierając wysokiej jakości oprogramowanie do kontroli czasu pracy.
Profesjonalny program do kontroli czasu pracy powinien znaleźć się w tak ważnej kontroli, która zapewni dokładność i szybkość otrzymywanych danych, z możliwością późniejszego przetwarzania, wyprowadzania do gotowej dokumentacji, raportowania. Ten format może zapewnić nasz deweloper - USU Software. To efekt pracy profesjonalnych specjalistów, którzy rozumieją potrzeby przedsiębiorców i dążą do ułatwienia realizacji procesów pracy i zarządzania czasem. Program posiada adaptacyjny interfejs, dzięki czemu klient może wybrać jego funkcjonalną zawartość aktualnych zadań i celów. Staraliśmy się stworzyć platformę, która nie będzie sprawiała trudności w opanowaniu, nawet jeśli dana osoba nie spotkała się wcześniej z takimi narzędziami kontrolnymi. Nasz zaawansowany rozwój staje się skutecznym rozwiązaniem iw razie potrzeby organizuje monitoring zdalnych pracowników, ustala czas pracy i miary w ciągu dnia, aby ocenić ich wydajność i poprawnie obliczyć płace. Użytkownikom nie będzie trudno zrozumieć przeznaczenie modułów i funkcji oraz zastosować główne korzyści, po otrzymaniu krótkiej instrukcji od programistów. Aby każdy specjalista mógł wykonywać swoje zadania bez utraty jakości, w systemie tworzone jest konto, które określa prawa dostępu do baz informacji i opcji. Jednocześnie program dba o bezpieczeństwo poufnych informacji, ponieważ aby je wprowadzić, należy podać hasło, zalogować się i przekazać identyfikację. Wykorzystywane wnioski, dokumenty i dane o realizacji projektów są na bieżąco monitorowane za pomocą dodatkowego modułu zaimplementowanego na komputerach pracowników. Brak zasadniczych wymagań systemowych dla urządzeń, na których będzie wdrażane oprogramowanie, staje się kolejnym atutem wyboru naszej platformy. Wcześniej skonfigurowane algorytmy działań można w razie potrzeby dostosowywać niezależnie, a także wprowadzać zmiany w szablonach dokumentów i dodawać rzeczywiste przykłady, aby zapewnić wysokiej jakości automatyzację wszystkich przepływów pracy. Proces instalacji można zorganizować zdalnie. To bardzo odpowiedni format w czasie pandemii lub gdy firma jest zlokalizowana zdalnie. Ponadto funkcje są konfigurowane, a pracownicy Twojej firmy mogą być łatwo szkoleni.
Dla cyfrowej kontroli czasu pracy oznacza to stworzenie mechanizmów monitorujących poprawność zadań kierownictwa, algorytmów śledzących użytkowników, jednocześnie pozwalających na wprowadzanie zmian w razie potrzeby. Tym samym nasz rozwój kontroli czasu pracy staje się optymalnym narzędziem, które zwiększy wydajność pracy w Twojej firmie zarówno w środowisku biurowym, jak i dla osób pracujących zdalnie. Aby ocenić jakość pracy pracowników, kierownictwo musi jedynie zbadać raporty i statystyki generowane codziennie lub z różną częstotliwością, zapewniając przejrzysty nadzór, który nie byłby możliwy przy użyciu starych metod. Aby kontrolować, co w danym momencie robi specjalista, należy otworzyć na ekranie zrzut ekranu, który program automatycznie tworzy co minutę, pokazując dziesięć klatek. Jednak w razie potrzeby możesz otworzyć osobny okres. Z punktu widzenia pracowników obecność nadzoru i wsparcia kierownictwa pozwoli na mobilizację i racjonalne wykorzystanie czasu pracy pracowników.
Oprócz tego monitorowania, menedżerowie zmieniają podejście do planowania pracy, przydzielania zadań, wiedząc, ile wysiłku to wymaga, i śledząc obciążenie pracą każdego pracownika. Oprogramowanie USU można zlecić wypełnianie cyfrowych kart czasu pracy, aw przyszłości dokładne wyliczanie wynagrodzeń pracowników z uwzględnieniem i sprawdzaniem nadgodzin oraz ewentualnych premii. Dzięki takiemu poziomowi kontroli i szybkości przetwarzania danych każdy wolumen będzie rósł, odzwierciedlając rzeczywiste wskaźniki kosztów i wydatków pracy. Natychmiastowe otrzymywanie raportów przyczynia się do terminowej analizy, a co za tym idzie zrozumienia rzeczywistego stanu organizacji. Porządek w przepływie pracy pomaga wyeliminować błędy i nieścisłości, które wcześniej mogły niekorzystnie wpływać na wyniki, raportowanie lub przechodzenie kontroli. Każdy pracownik korzysta z przygotowanych szablonów, które przeszły standaryzację. Zintegrowane podejście realizowane poprzez konfigurację oprogramowania daje o wiele więcej możliwości niż proste i mechaniczne zarządzanie czasem, dając przedsiębiorcom różnorodne korzyści i zwiększając konkurencyjność. W celu ustalenia optymalnych opcji dla Twojego biznesu, nasi specjaliści prowadzą wsparcie techniczne z wykorzystaniem dowolnej odpowiedniej formy komunikacji i pomagają w wyborze.
Nasz rozwój opiera się wyłącznie na sprawdzonej, sprawdzonej technologii sterowania, co pozwala nam oferować naszym klientom wyłącznie wysokiej jakości system do automatyzacji szerokiego zakresu procesów właściwych dla danej firmy. To nowoczesne oprogramowanie jest opracowywane indywidualnie dla każdej firmy, po uprzednim przestudiowaniu schematu działów, niuansów organizacji spraw i identyfikacji potrzeb takich firm.
Platforma zarządza nie tylko kwestiami monitorowania czasu pracy personelu i pracy bezpośredniej, ale także innymi operacjami związanymi z realizacją zaplanowanych celów określonych w cyfrowej bazie danych.
Staraliśmy się, aby interfejs naszego rozwoju był jak najprostszy, aby od samego początku iw codziennej pracy można było łatwo zrozumieć, jak go używać, a także zapewnić wyskakujące wskazówki dla początkujących użytkowników programu. O ile wiele programów do kontrolowania czasu pracy wymaga długiego szkolenia, opanowania dużej liczby pojęć i poświęcenia na to miesięcy, o tyle w przypadku konfiguracji programowej oprogramowania USU ten etap wdrożenia firmy w workflow może zakończyć się w ciągu kilku godziny. Dostosowywanie i projektowanie wizualne głównego ekranu roboczego i całego interfejsu użytkownika może być wykonane na życzenie użytkowników. W tym celu stworzono ponad pięćdziesiąt opcji tła wraz z instalacją oficjalnego logo organizacji. Aby operacje pracy odbywały się zgodnie z regulaminem zakładowym i zgodnie z umową o pracę, dla każdego pracownika tworzone jest osobne konto, na którym znajdują się narzędzia i dokumenty niezbędne do pracy. Wprowadzenie hasła i informacji profilowych w oknie wejściowym programu eliminuje możliwość nieautoryzowanej ingerencji. Użytkownicy otrzymują te parametry identyfikacyjne w momencie rejestracji. Prawa dostępu do widoczności informacji, katalogów, kontaktów i korzystania z funkcji są ustalane indywidualnie dla każdego użytkownika. W zależności od stanowiska pracownika, kadra zarządzająca może je rozszerzać lub zmniejszać w zależności od potrzeb.
Obsługiwany przez aplikację tryb kontroli aplikacji wieloużytkownikowej gwarantuje szybkość działania i brak konfliktów w momencie zapisywania wspólnego dokumentu, gdy jest on edytowany przez kilku użytkowników. Narzędzia analityczne wbudowane w platformę pomogą Ci przeglądać dokładne statystyki aktywności pracowników w ciągu dnia lub dowolnego innego okresu czasu, aby ocenić ich aktywność i wskaźniki produktywności. Aby porównać działania specjalistów i jak racjonalnie spędzają płatne godziny, pomogą w wymaganej formie wykresy i raporty przygotowane zgodnie z określonymi ustawieniami. Audyt pracy podwładnych przeprowadzony przez system staje się podstawą do oceny i wypracowania skutecznej strategii motywowania ich do osiągania celów biznesowych oraz zachęcania na różne sposoby aktywnych pracowników.
Rozwój jest optymalny do automatyzacji zdalnej współpracy, ponieważ wymagany poziom komunikacji między kierownictwem a innymi działami może być utrzymany za pomocą modułu wiadomości. Całe archiwum danych i dokumentacji gromadzone przez lata istnienia firmy jest pod niezawodną ochroną nawet w przypadku awarii komputera, ponieważ masz kopię zapasową bazy danych, z której łatwo odtworzysz wszelkiego rodzaju informacje. Mamy jedną z najlepszych elastycznych polityk cenowych na rynku, ponieważ wdrożyliśmy możliwość wyboru szeregu opcji, które pozwalają nawet początkującym przedsiębiorcom zautomatyzować swój biznes, wybierając najpierw podstawową funkcjonalność, a następnie rozszerzając ją o nowe żądania. Wersja próbna aplikacji pomoże zapoznać się z niektórymi zaletami w praktyce i zrozumieć, jak bardzo po zainstalowaniu programu zmieni się na lepsze jakość kontroli biznesowej i czas pracy pracowników.
