Zautomatyzowana produkcja oferuje znacznie więcej korzyści niż produkcja tradycyjna. Zautomatyzowana księgowość, po pierwsze, oszczędza koszty pracy i czas, eliminując w ten sposób dużą ilość kosztów związanych z zaangażowaniem personelu, a po drugie, jest absolutnie dokładna i poprawna (tak, można wpisać najwyższy stopień wyższości) – ponownie wg. brak partycypacji pracowników produkcyjnych, po trzecie (i to jest praktycznie najważniejsze) - regularne sporządzanie wewnętrznych raportów statystyczno-analitycznych, które pozwalają aparatowi administracyjnemu na obiektywną ocenę działalności produkcyjnej oraz organizację procesów i poziomu komunikacji, jak jak również jakość zarządzania.
Wyjaśnijmy, że tworzenie takich raportów dotyczy tylko produktów firmy Universal Accounting System, która obejmuje oprogramowanie dla różnych branż we wszystkich sektorach gospodarki. Rachunkowość w produkcji jest prowadzona przez program automatyzacji, który uwzględnia specyfikę samej produkcji oraz wszystkie jej aktywa materialne i niematerialne (przepraszam za tautologię), które różnią się warunkami rachunkowości i procedurami obliczeniowymi, organizacją interakcji między różne wydziały strukturalne.
Różnice te znajdują odzwierciedlenie w konfiguracji oprogramowania przed instalacją na komputerach firmowych, którą przeprowadzają pracownicy USU i dodatkowo zgodnie z ich propozycją udzielają krótkiego instruktażu działania programu liczbie pracowników firmy, co odpowiada liczbie zakupionych licencji. Chociaż należy zauważyć, że zautomatyzowany system księgowy w produkcji wyróżnia się prostym interfejsem i łatwą nawigacją, a dystrybucja informacji przez menu nie budzi pytań, wszystko jest jasne dla wszystkich od razu, niezależnie od obecności użytkownika . Aby czytelnik również wszystko zrozumiał, spróbujmy pokrótce przedstawić sposób umieszczenia danych produkcyjnych w strukturze księgowej.
Menu w programie do rozliczania produkcji składa się tylko z trzech sekcji: modele, referencje i raporty. Każdy z nich pełni określone funkcje w zakresie prowadzenia ewidencji w produkcji i składa się z informacji o ściśle określonej jakości.
Zacznijmy od części, która określa organizację procedur księgowych w procesach produkcyjnych oraz sposób kalkulacji kosztów materiałowych i czasowych. Są to katalogi, które są wypełnione danymi przy pierwszym uruchomieniu oprogramowania, a następnie nie działają. Tam, gdzie używane są tylko informacje referencyjne, strategiczne informacje o samej produkcji, na podstawie których korygowane są procedury księgowe w procesach produkcyjnych, w w przypadku zmiany struktury organizacyjnej produkcji do dostosowania w czasie.
Ta sekcja określa języki i walutę, z którymi współpracuje firma. Może ich być kilka, wymieniając wszystkie pozycje finansowe i personel produkcyjny dopuszczony do pracy w programie. Jednak najważniejszą rzeczą w tym bloku jest ustawienie obliczeń dla wszystkich procesów, etapów, etapów produkcji, w tym czasu i kosztów każdej operacji, które składają się na etapy i procesy. Jeżeli operacja wiąże się ze zużyciem materiału, ilość i koszt są wliczane do ostatecznego kosztu operacji.
Czas potrzebny do wykonania każdego etapu produkcji jest określany na podstawie wymagań zatwierdzonych przez normy branżowe. Są one prezentowane w bazie informacji zintegrowanej z programem rozliczającym produkcję. Należy zaznaczyć, że baza ta zawiera wszystkie wymagania, normy i standardy dotyczące produkcji oraz wytwarzanych przez nią wyrobów i jest regularnie aktualizowana. W związku z tym można zagwarantować dokładność i poprawność metod księgowych i obliczeniowych stosowanych przez zautomatyzowany system księgowy w obliczeniach.
Kolejnym krokiem w rachunkowości jest sekcja Moduły, w której pracują użytkownicy - pracownicy produkcyjni, ponieważ ten blok jest przeznaczony do wykonywania pracy operacyjnej i przechowuje bieżące wskaźniki, które użytkownicy otrzymują podczas wykonywania pracy zgodnie ze swoimi zadaniami. Oto te same foldery wewnętrzne, co w sekcji Odwołania. Jeśli jednak istniały dane określające działanie programu, to informacja jest zapisywana tutaj w określonym momencie iw statusie produkcji, czyli zmienia się w miarę wykonywania zadań. Jednak wszystkie dane są bezpiecznie przechowywane w łonie matki od początkowego wprowadzenia danych i wszelkich późniejszych zmian w celu rozliczenia produkcji. Moduły to miejsce do przechowywania dokumentów roboczych, logów użytkowników, bazy klientów i innych obszarów bieżącej pracy.
Ostatnim działem automatyzacji rozliczeń w produkcji jest sekcja Raporty, w której tworzone są powyższe raporty zarządcze na podstawie analizy informacji przedstawionych w module z oceną każdego wyniku i jego składowych, warunków produkcji.
