Program rachunkowości nieruchomości jest niezbędny, aby uprościć realizację działań związanych z rejestracją majątku nieruchomości organizacji.
Czynności te obejmują inwentaryzację - proces ustalania relacji pomiędzy faktycznymi datami powstania majątku a datami podanymi w urzędowych księgach rachunkowych.
Własność to korelacja wartości należących do konkretnej osoby: fizycznej lub prawnej, w tym pieniędzy, papierów wartościowych.
Księgowość nieruchomości jest ważną, obowiązkową częścią działalności firmy. Dzięki tym informacjom otrzymują obiektywne wskaźniki stanu mienia przedsiębiorstwa, oceniają przestrzeganie zasad użytkowania, konserwacji mienia, wiedzę na temat prowadzenia specjalistycznej dokumentacji. Wykrywanie wąskich gardeł, nadmiernych wartości nieruchomości. Rozliczenie nieruchomości odbywa się bez zakłóceń.
Rozliczanie nieruchomości, termin i częstotliwość procedury określa kierownictwo firmy. W większości przypadków na częstotliwość księgowania ma wpływ rodzaj działalności organizacji. Ustawodawstwo przewiduje jednak sytuacje, w których przeprowadzane są tzw. kontrole obowiązkowe. Takimi okolicznościami są: zmiana charakteru działalności spółki, likwidacja działalności, reorganizacja, zmiana zarządu, osoby odpowiedzialnej materialnie, fakt klęski żywiołowej i inne. Proces księgowania nieruchomości ma swoją własną procedurę. Na etapie przygotowawczym tworzony jest program księgowy, w którym określa się termin, termin przeprowadzenia, przedmiot kontroli, procedurę podejmowania działań oraz metody ustalania zarejestrowanej nieruchomości. Wszystkie etapy procedury są monitorowane przez specjalnie utworzoną komisję księgową. Skład takiej komisji jest zatwierdzany bezpośrednio przez kierownictwo firmy. Jednak ich liczba nie powinna być mniejsza niż dwie osoby i obejmować przedstawicieli działu księgowości, administracji firmy oraz osobę odpowiedzialną materialnie. Podczas rejestracji nieruchomości mogą brać udział także inni członkowie zespołu organizacyjnego. Jednak kontrola nad dokładnością tego, co się dzieje, należy wyłącznie do urzędników Komisji.
Wyniki rozliczeń nieruchomości są wprowadzane do zeszytów, w których ujawniane są wszelkie stwierdzone niezgodności w rozliczeniach.
Proces księgowania nieruchomości wiąże się z wykonaniem dużej ilości dokumentacji. Błędy w dokumentach są kategorycznie niedopuszczalne i grożą fałszywymi wskaźnikami w danych księgowych, a zatem bezpośrednio wpływają na powodzenie procedury. Z tego powodu coraz więcej firm przechodzi na specjalny program. Program do księgowości nieruchomości ma znaczną przewagę nad ręczną metodą księgowania. Rachunkowość nieruchomości w programie umożliwia znacznie szybsze, sprawniejsze i łatwiejsze przeprowadzanie czynności kontrolnych.
Firmowy system oprogramowania USU stworzył specjalny zautomatyzowany program księgowy, który skupia całą bazę informacyjną firmy, przeprowadza strukturyzację i systematyzację dostępnych danych. Program do księgowości nieruchomości jest uniwersalny, po prostu instaluje się go na służbowych komputerach. Oprogramowanie do księgowości nieruchomości posiada elastyczną konfigurację, którą można uzupełnić o dodatkowe usługi. Program do księgowości nieruchomości działa ze stabilnym łączem internetowym, a także w sieci lokalnej. Program stawia wysokie wymagania dotyczące poufnego przechowywania informacji. Program działa w dowolnym języku na świecie i może również używać dwóch lub więcej języków jednocześnie.
Program oferuje wiele opcji personalizacji interfejsu, używania niestandardowego logo lub tworzenia jednego stylu motywu. Program wyszukuje produkty po kodzie kreskowym lub nazwie. System jest połączony ze wszystkimi urządzeniami do handlu, magazynowania i TSD, co zwiększa wydajność procesów przy ocenie bieżących sald. System monitoruje ruch przepływów finansowych i identyfikuje niewłaściwe wydatki. Oprogramowanie księgowe analizuje wskaźniki określające rentowność firmy i jest w stanie określić perspektywy rozszerzenia listy produktów. Aplikacja monitoruje ruch mienia od momentu jego przybycia do magazynu. Program identyfikuje przestarzałe, przeterminowane pozycje i pomaga szybko eliminować produkty niskiej jakości. Program może obliczać wynagrodzenia pracowników, biorąc pod uwagę określone parametry oceny. System określa wysokość przychodu z każdej pozycji w asortymencie i wyświetla ranking pozycji. Zabudowa przewiduje jedną bazę pod magazyny, wydziały. Program umożliwia prowadzenie bazy klientów z wprowadzaniem informacji kontaktowych, informacji o sile nabywczej z definicją największego nabywcy.
Wszystkie informacje o Twojej organizacji w formatach elektronicznych innych firm można w pełni zaimportować do programu. Program umożliwia analizę personelu według różnych kryteriów: zysku, liczby klientów przypadających na pracownika, wydajności pracy itp. Ponieważ konieczne jest prowadzenie ewidencji majątku w organizacji, zgodnie z tymi celami oprogramowanie USU program został opracowany.
