Zapasy magazynowe
Inwentaryzacja magazynowa jest niezbędna dla każdej instytucji przechowującej zapasy lub świadczącej usługi umożliwiające przeprowadzenie tej operacji. Przeprowadzenie inwentaryzacji wymaga czasu, uwagi, przestrzegania norm i wyrażenia środków pierwszej linii wraz z prezentacją działań roboczych. Aby nie tracić czasu, nie przerywając czynności roboczych, przy porównywaniu ogólnych wskaźników salda rzeczywistego z nomenklaturą, przewiduje się wykorzystanie specjalistycznego programu przystosowanego do tych celów. Oprogramowanie może być uruchomione w dowolnym z 96 języków świata, przy użyciu odpowiednich urządzeń na żądanie użytkowników.
Specjalistyczny program firmy „Universal Accounting System” jest dostosowany do pracy nieograniczonej liczby użytkowników, którzy przechowują duże ilości informacji w jednej chmurze. Aplikacja ma atrakcyjną i przystępną cenę, nie wymaga opłat abonamentowych, oferuje elastyczne opcje konfiguracji oraz indywidualnie dostosowywany interfejs. Uprawnienia użytkownika będą ściśle chronione i ograniczone ze względu na stanowisko służbowe oraz poziom dostępu do informacji. Dzięki aplikacji wszyscy użytkownicy będą mogli współpracować, przesyłając komunikaty informacyjne za pośrednictwem sieci wewnętrznej lub Internetu. Oprogramowanie jest wyposażone w funkcje automatyzujące procesy pracy, dające możliwość integracji z dodatkowym sprzętem, usługami i ofertami.
Jak przeprowadzić inwentaryzację w magazynie
Jak przeprowadzić inwentaryzację w magazynie, minimalizując stratę czasu i pieniędzy? Wszystko jest o wiele prostsze niż się wydaje, łącznie z instalacją oprogramowania. Aplikacja pozwala na odciążenie specjalistów, przy minimalnych kosztach, zakłada prawidłowe rozliczanie i kontrolę czynności roboczych oraz bezpieczeństwa majątku materialnego. W aplikacji możliwe jest prowadzenie dokładnej ewidencji różnych kategorii towarów (artykuły spożywcze, urządzenia produkcyjne, odzież i obuwie, kosmetyki pielęgnacyjne i dekoracyjne, perfumy itp.). Każdą kategorię można nawet zaklasyfikować do tej kategorii, biorąc pod uwagę różnorodność nazw. Pracując z różnorodnymi produktami, trudno jest przeprowadzać analizę, kontrolę i zarządzanie, dlatego do regulacji procesów konieczne jest stosowanie nowoczesnych metod. Oprogramowanie jest wyposażone w niezbędne funkcjonalności wymagane do pracy w tej branży. Oprogramowanie pozwala na pracę nieograniczonej liczby pracowników, którzy po jednorazowej rejestracji w systemie otrzymują indywidualnie tworzone konta, które będą chronione loginem i hasłem, co ma ograniczyć dostęp do nich osobom trzecim, a także uniemożliwić dostęp do danych osobowych. Po zarejestrowaniu się każdy użytkownik loguje się do systemu za pomocą skrótu na pulpicie i samodzielnie konfiguruje parametry konfiguracyjne paska językowego, modułów i narzędzi, motywów do aranżacji wygaszacza ekranu pulpitu itp.
Zasady inwentaryzacji magazynowej
Inwentaryzację magazynową przeprowadza się na podstawie uzgadniania stanów magazynowych towarów z kolejnością realizacji sprzedaży w celu przemieszczenia lub zakonserwowania. Zakres zasad analizy obejmuje zwołanie komisji inwentaryzacyjnej lub audytowej zatwierdzonej przez kierownictwo. Następnie wydaje się polecenie wykonania tej czynności, wskazując terminy i przyczyny konieczności wykonania tych czynności, wskazując członków komisji, podając dane o poleceniu w książce kontroli. Następnie, przed bezpośrednim dokonaniem porównania ilościowego, ustala się stany towarów na podstawie danych księgowych. W momencie dokonania zdarzenia mającego na celu uzgodnienie sald, otrzymane towary zostaną przyjęte, sprzedane i odpisane. W przypadku niezależnej kontroli zarządczej odpowiedzialni pracownicy chodzą po magazynach lub sklepach, skanując kody kreskowe jeden po drugim, a następnie odzwierciedlają je w specjalnych inwentaryzacjach i raportach. Końcowe wyniki audytu znajdują odzwierciedlenie w raportach. Przypominamy, że czynności te muszą być wykonywane przez wszystkie firmy stosujące system podatkowy i formy organizacyjno-prawne. Zgadzam się, że ręczne wprowadzanie danych, analiza porównawcza, księgowość i zarządzanie zajmują zbyt dużo czasu, którego czasami brakuje dużym organizacjom. Dlatego korzystanie z programu jest koniecznością podyktowaną nowoczesnymi zasadami.
Inwentaryzacja stanów magazynowych
Inwentaryzację stanów magazynowych można przeprowadzić kilkoma metodami, które uznamy za najbardziej odpowiednie dla danej organizacji. Pierwszą i najwyraźniej najbardziej dostępną, banalną i przestarzałą metodą analizy ilościowej jest prowadzenie działań z analizą ręczną, odzwierciedlanie danych na papierze, wcześniejsze drukowanie stanów magazynowych z niezależnym wskazaniem i odzwierciedlanie ręcznie wprowadzonych informacji ilościowych w bazie danych. Drugą metodą jest wykorzystanie urządzeń skanujących działających w małym magazynie lub sklepie, które odczytują dane ilościowe dotyczące stanów magazynowych w asortymencie. Najbardziej zaawansowaną metodą w realiach dzisiejszych czasów jest obsługa najnowocześniejszych urządzeń do księgowości magazynowej, pracujących z nieograniczonymi ilościami towarów, klasyfikujących je do kategorii i odzwierciedlających dane w nomenklaturze. Jednocześnie zmniejsza się strata czasu pracy, co usprawnia realizację zadań biznesowych. Program automatyzacji pomaga działać szybko w różnych sytuacjach, rozwiązując problemy w sposób kompleksowy. W razie potrzeby w swojej pracy możesz skorzystać z harmonogramu zadań, który określa zadania do wykonania w określonym czasie, a następnie generuje raporty na temat wykonanej pracy. Dzięki temu tworzenie kopii zapasowych, inwentaryzacja, wysyłanie poczty i inne regularnie wykonywane operacje będą wykonywane automatycznie.
Inwentaryzacja magazynu części zamiennych
Inwentaryzacja magazynu części zamiennych odbywa się według terminów lub spontanicznie, podyktowanych potrzebą, np. rozbieżnością pomiędzy rzeczywistymi wskaźnikami a nomenklaturą. Dzięki oprogramowaniu nie musisz martwić się o wykonywanie zadań równoległych, zawsze mając dostęp do aktualnych wskaźników całkowitej liczby towarów. Podczas dostarczania części zamiennych dane mogą być wprowadzane automatycznie poprzez skanowanie kodów i podanie ilości. Jeżeli dany artykuł nie został wcześniej określony w systemie, dane można szybko wprowadzić korzystając z elektronicznego formularza karty produktu. W formie elektronicznej automatycznie podawane są data i godzina utworzenia, kod lub numer artykułu części zamiennej, koszt, ilość, nazwa i opis, obraz jest przenoszony z różnych plików lub z kamery internetowej. Nomenklatura może obsługiwać nieograniczoną liczbę nazw produktów, klasyfikowanych na przykład według modelu samochodu lub ceny, wskazując części zamienne oryginalne lub zamienniki. Skupiając się na obrazie części zamiennych, można uniknąć pomyłek poprzez odbicie obrazu na ekranie monitora podczas gryzienia, skanowania, inwentaryzacji i wdrażania. Wygodny format pracy z asortymentem pozwala nie tylko na przechowywanie i ewidencjonowanie towarów, ale także na paraliżowanie popytu konsumenckiego, regulując późniejsze zakupy. Sprzedaż części zamiennych może być realizowana zarówno do towarów własnych, jak i do towarów dostarczonych przez dostawców, gdzie system dodatkowo wskaże informacje o okresach przechowywania i procentach wynagrodzenia po sprzedaży.
CRM dla inwentaryzacji magazynowej
Zautomatyzowany system CRM do inwentaryzacji magazynowej umożliwia rejestrację towarów i kontrolę ich bezpieczeństwa, odzwierciedlając dane o dostawcach, usprawniając handel i logistykę. Jednocześnie dzięki systemowi można na bieżąco śledzić dynamikę dostaw i sprzedaży, mając niezbędne informacje pod ręką. Aplikacja umożliwia śledzenie każdego przepływu towarów, wraz z dokumentacją. Kontrola nad lokalizacją aktualnych stanowisk pozwala zapewnić pracownikom magazynów i sklepów szybką i jakościową pracę, bez trudu znajdując potrzebne towary. Dynamiczne i statyczne składowanie jest również zaletą przy składowaniu towarów i racjonalnym wykorzystaniu powierzchni magazynowej. Baza danych CRM umożliwia przeglądanie danych o klientach i dostawcach, wraz ze szczegółami i historią współpracy (dostawy i sprzedaż, logistyka, rozliczenia wzajemne, negocjacje itp.). Dzięki tym danym możesz szybko wypełniać dokumenty, faktury i raporty, a także generować szacunki. Informacje kontaktowe stanowią również wygodny sposób interakcji, wykonywania połączeń i wysyłania wiadomości w formie SMS-ów, WhatsApp i e-maili w formie indywidualnej lub ogólnej. Wiadomości nie tylko mają charakter informacyjny, ale mogą również pomóc w ulepszeniu obsługi klienta.
Przeprowadzanie inwentaryzacji w magazynie
Kontrola zapasów w magazynie odbywa się z wykorzystaniem nowoczesnych urządzeń, terminala do zbierania danych oraz skanera kodów kreskowych. Dzięki temu możliwe jest zeskanowanie kodu kreskowego produktu, ręczne lub automatyczne wprowadzenie ilości całkowitej, co pozwala zoptymalizować czas pracy. Wszystkie dane dotyczące nazw produktów będą wyświetlane automatycznie w dokładnych ilościach, ze wskazaniem miejsca przechowywania w magazynach, co umożliwi stosowanie elektronicznej nomenklatury. Podczas przemieszczania, sprzedaży i zwrotu towarów system będzie brał pod uwagę prawidłowe informacje dla każdego artykułu. Dzięki temu różnica między rzeczywistym saldem a danymi nomenklaturowymi zostaje całkowicie wyeliminowana.
Monitorowanie stanu magazynowego środków materialnych w magazynach i sklepach odbywa się za pomocą kamer monitoringu wizyjnego, odczytujących i rejestrujących materiały na bieżąco z późniejszym składowaniem. W ten sposób całkowicie wykluczone są kradzieże, wtargnięcie osób trzecich na teren organizacji, uchylanie się pracowników od obowiązków służbowych itp. Oprócz podstawowych ustawień konfiguracji istnieje również możliwość wykorzystania identyfikacji osobistej do dokładnego wyświetlania w dzienniku aktualnego czasu i daty wejścia i wyjścia z oddziałów. Aplikacja ułatwia pracę z różnego rodzaju tabelami, dziennikami, bazami danych i dokumentacją, oferując wygodny format tworzenia dokumentów przy użyciu szablonów, tworzenia, przesyłania i zapisywania plików w różnych formatach. Możliwe jest zaznaczanie określonych obszarów, takich jak komórki, pola zawierające dane dotyczące kontrahentów, towarów, pracowników itp., co pozwala na szybkie poruszanie się po informacjach.
Proces inwentaryzacji w magazynie
Proces inwentaryzacji w magazynie odbywa się bez wstrzymywania pracy, z szybkim odczytem ogólnych wskaźników rzeczywistego stanu wszystkich rodzajów towarów. Aplikacja rejestruje nie tylko informacje o dostawach i przemieszczaniu, ale także o zwrotach, realizując zwroty na podstawie określonych aktów i faktur w przypadku wykrycia niezgodności lub wad. Dzięki temu system automatycznie dokona przeliczenia uwzględniając planowaną sprzedaż i kalkulację przychodów. Obieg dokumentów w aplikacji odbywa się w formie elektronicznej, wygodnie przy użyciu szablonów, klasyfikujących dane podczas zapisywania.
Dzięki temu podczas pracy z dokumentacją i raportowaniem użytkownicy będą mogli szybko odnaleźć potrzebne im informacje, akty i faktury oraz zamówienia, uwzględniając przypisane im numery i daty utworzenia. Dzięki kontekstowej wyszukiwarce pracownicy mogą szybko znaleźć potrzebne informacje, korzystając z elektronicznych okienek z wprowadzonymi zapytaniami. Ponadto, podczas czynności zautomatyzowanych, oprogramowanie przewiduje możliwość skorzystania z wbudowanego kalkulatora, dzięki któremu szybko można obliczyć łączną kwotę przychodów i wydatków, płatności z tytułu sprzedaży itp. Dla przedsiębiorstw handlowych przewiduje się wykorzystanie wbudowanego kalkulatora z algorytmami wejściowymi do późniejszej sprzedaży produktów i świadczonych usług, umożliwiającego wskazanie dokładnej ilości z wybranymi nazwami, a także przewidującego dodatkowe przywileje w postaci rabatów i punktów bonusowych, wyświetlającego kwotę końcową na fakturach, dziennikach, raportach.
Inwentaryzacja magazynu firmy
Inwentaryzacja magazynu przedsiębiorstwa prowadzona jest zarówno wybiórczo, jak i całościowo, zapewniając kompleksowe zarządzanie wartością towarów i materiałów. Zunifikowany system informatyczny pozwala na zarządzanie nieograniczoną siecią sklepów i magazynów, dostarczając kadrze zarządzającej dokumentację sprawozdawczą zgodnie z określonymi terminami. Jednocześnie możliwa jest analiza i planowanie dalszych działań, co pozwala na porównanie ogólnych wskaźników realizacji i innych rzeczy. W harmonogramie zadań istnieje możliwość usunięcia niektórych danych dotyczących zaplanowanych prac i terminów, które zostaną następnie automatycznie wykonane przez system. Umożliwia także korzystanie z map w dużej skali do realizacji zadań logistycznych i śledzenia lokalizacji pojazdów. Jednocześnie podczas transportu towarów i realizacji zamówień system może odzwierciedlać rzeczywistą lokalizację obiektów (samochodów ciężarowych i kurierów), udostępniając współrzędne poprzez wysyłanie linku do kontrahentów. W aplikacji wszystkie procesy są zautomatyzowane, co zapewnia kompleksowe wsparcie w zakresie zarządzania i kontroli. Oczekuje się również możliwości integracji z różnymi usługami, stronami internetowymi, portalami społecznościowymi, rozpowszechniania informacji o możliwościach firmy, korzystnych warunkach współpracy, itp. Nie ma zatem potrzeby inwestowania dodatkowych środków w reklamę.
Oprogramowanie do inwentaryzacji magazynowej
Program inwentaryzacji magazynowej obejmuje nie tylko ręczne zarządzanie towarami, monitorowanie ich dostępności i bezpieczeństwa, kontrolowanie ruchu i obrotu oraz koordynację działań poszczególnych klas roboczych. W aplikacji, w dzienniku aktywności zawodowej, będą rejestrowane prawidłowe informacje o stanie pracy wykonanej przez każdego pracownika, a na podstawie uwzględnionych wskaźników wykonanej pracy i liczby przepracowanych godzin będzie obliczane miesięczne wynagrodzenie z naliczeniem odsetek. Informacje o zasobach finansowych, które będą rejestrowane w dziale księgowości, dzięki integracji z systemem 1C, pozwalają na automatyzację procesu prowadzenia obiegu dokumentów i dokonywania rozliczeń. Dodatkowo pozwala zaoszczędzić czas pracy przy przechodzeniu z jednego systemu na drugi, ze względu na brak konieczności zakupu i pracy w różnych aplikacjach. Możliwości oprogramowania można ocenić i bezpłatnie używać go jako wersji testowej, odwiedzając oficjalną stronę internetową. Możesz zadać dodatkowe pytania konsultantom, podając na oficjalnej stronie internetowej numery telefonu kontaktowego i adres e-mail do komunikacji.
