Edukacja artystyczna tańca staje się popularną usługą w różnych kategoriach wiekowych. To jest powód wzrostu liczby takich organizacji. Im ich więcej, tym trudniej utrzymać poziom konkurencyjny, dlatego kompetentni menedżerowie rozumieją, jak bardzo potrzebny jest im system CRM dla szkoły tańca. Decydującym czynnikiem rozwoju takiego biznesu jest to, jak zbudowany jest mechanizm interakcji z grupą docelową, jak zapewniany jest wysoki poziom usług i jakie narzędzia są wykorzystywane do przyciągania klientów. W takiej szkole tańca do tańca i innego rodzaju dodatkowych szkoleń z reguły nie ma działu sprzedaży, a kierownictwo lub administracja jest zmuszona, oprócz głównych, łączyć obowiązki sprzedawcy i marketera. Sam marketing ogranicza się głównie do postów na portalach społecznościowych bez śledzenia skuteczności i zaangażowania grupy docelowej. Pracownicy po prostu nie mają wystarczająco dużo czasu, aby regularnie dzwonić do bazy klientów i nie ma jasnej strategii sprzedaży. Dlatego wdrożenie systemu CRM staje się najbardziej racjonalnym rozwiązaniem powyższych i wielu innych problemów.
System oprogramowania USU do tworzenia programów został stworzony z uwzględnieniem specyfiki budowania firmy w zakresie edukacji dodatkowej, w tym szkoły tańca. System oprogramowania USU posiada wszystko, co jest potrzebne do skutecznego zarządzania procesami w placówce edukacyjnej z zachowaniem polityki CRM. Personel może prowadzić ewidencję środków finansowych otrzymanych od klientów, monitorować frekwencję, zapisywać nowych studentów kilkoma naciśnięciami klawiszy i wysyłać mailingi do różnych źródeł komunikacji. Menu w systemie oparte jest na zasadzie intuicyjnego opanowania, co oznacza, że nawet początkująca osoba poradzi sobie ze sterowaniem i obsługą funkcji dzięki prostocie oznaczeń i obecności podpowiedzi. Aby przejście na nowy format było jeszcze bardziej komfortowe, prowadzimy krótkie szkolenie, które można przeprowadzić zdalnie. Właściciele szkół tańca docenią możliwość studiowania statystyk dotyczących różnych parametrów, m.in. frekwencji, liczby uczniów w danym okresie, dochodów i wydatków. Gdy uzyskasz najistotniejsze informacje, możesz zareagować w odpowiednim czasie i udoskonalić swój biznes.
Nasz rozwój pomaga również w naliczaniu wynagrodzeń przedsiębiorców na podstawie przepracowanych godzin i ewidencjonowaniu ich w bazie danych według stawki ustalonej przez firmę. System nie tylko pomaga w obliczeniach, ale także przejmuje wewnętrzny obieg pracy i automatycznie wypełnia liczne szablony, co odciąża administratora studia tańca. W systemie CRM możesz ustawić automatyzację płatności z zachowaniem historii każdej operacji. Do kompleksowej oceny pracy szkoły tańca aplikacja oferuje osobny moduł Raporty, w którym można sprawdzić dynamikę wydatków, dane dotyczące sprzedaży abonamentów, produktywności nauczycieli, skuteczności działań marketingowych i wielu innych parametrów. Konfiguracja systemu została opracowana na bazie istniejącego centrum, bez rozbijania realnych problemów kierownictwa i personelu nowoczesnymi technologiami, co umożliwiło stworzenie najbardziej dopasowanego rozwiązania. Elastyczność interfejsu pozwala na dopasowanie dodatkowych opcji do potrzeb centrum tańca. Nasza platforma CRM porządkuje bazę klientów i ułatwia jej znajdowanie i współpracę. Dla administratorów automatyzacja procesów pracy ułatwia rejestrację uczniów w szkole, eliminując możliwość utraty ważnych informacji. W celu usprawnienia wyszukiwania dostępne jest menu kontekstowe, w którym można filtrować, grupować i sortować wyniki.
Dodatkowo możesz zamówić integrację z różnymi urządzeniami. Można więc realizować politykę klubową, wydawać karty, które wykorzystują czytniki do wejścia do szkoły tańca, transkrybować zajęcia i jednocześnie unikać kolejek przy wejściach, szczególnie w godzinach, gdy na zajęcia przychodzi kilka grup jednocześnie. Jeśli świadczysz dodatkowe usługi w zakresie sprzedaży sprzętu treningowego lub innych powiązanych produktów, możesz zorganizować wyświetlanie tych danych w bazie danych w osobnej sekcji. Gdy zapewniony jest magazyn, w którym przechowywane są środki trwałe, kontrola zapasów staje się znacznie łatwiejsza dzięki systemowi oprogramowania USU, a jednocześnie staje się dokładna i przejrzysta pod każdym względem. System tworzy osobisty plan lekcji, uwzględniający czas trwania każdej lekcji, obciążenie sal oraz indywidualny grafik lektorów, dzięki czemu nie ma potrzeby poświęcania długiego i trudnego czasu na koordynowanie każdej chwili w trybie ręcznym. System podnosi jakość interakcji z klientami dzięki modułowi CRM, który posiada wszystkie niezbędne narzędzia do pozyskiwania nowych klientów i utrzymania zainteresowania stałych studentów. Możesz także zautomatyzować wysyłanie powiadomień, gdy wymagana jest płatność, ponieważ klienci często zapominają o kolejnym terminie płatności. Otrzymanie środków znajduje odzwierciedlenie w systemie w osobnej sekcji poświęconej finansom. Użytkownik mający dostęp do tych danych może w łatwy sposób zweryfikować fakt otrzymania pieniędzy. Jeśli istnieją oddziały, to tworzona jest jednolita przestrzeń informacyjna, za pośrednictwem której kierownictwo otrzymuje wszystkie dane dotyczące bieżących procesów i otrzymanych środków. Dzięki wdrożeniu systemu CRM w szkole tańca i automatyzacji każdego przepływu pracy optymalizuje się działania całej organizacji. Praca administratorów centrum i marketerów jest usprawniona i uproszczona.
Właściwy wybór platformy CRM pomoże w organizacji baz informacyjnych, różnych formach informacji zwrotnej studentów, opracowaniu nowych strategii oraz rozwoju istniejących obszarów biznesowych. Funkcjonalność oprogramowania USU spełnia wszystkie potrzeby i wymagania szkoły tańca, ponieważ każdy projekt jest dostosowany do specyfiki konkretnej firmy. Nasi specjaliści przeprowadzają wstępną konsultację, badają strukturę procesów wewnętrznych i sporządzają zlecenie techniczne. Każdy system CRM zawiera niuanse niezbędne do pracy konkretnego użytkownika, w zależności od roli konta. Konfiguracja oprogramowania może całkowicie zorganizować pojedynczy mechanizm roboczy w szkole tańca. Personel może poświęcić więcej czasu na gości, przyciągając nowych studentów, a nie na papierkową robotę. Oprogramowanie przemyślało każdy element technik CRM. Wyniki można sprawdzić w formie szczegółowych raportów. Zawsze możesz stworzyć potrzebny dokument, stworzyć harmonogram i prognozować zapotrzebowanie. Zachęcamy do zapoznania się z naszym rozwojem poprzez zapoznanie się z dystrybuowaną bezpłatnie wersją demonstracyjną.
System posiada intuicyjny interfejs użytkownika, który umożliwia pracownikom szybkie sprawdzenie aktualności abonamentów, rejestrację nowych użytkowników, tworzenie umów i przyjmowanie płatności. Funkcja konfiguracji umożliwia ocenę przydatności instrukcji szkolnych w celu aktywniejszego rozwoju tych obszarów. Wystarczy, że po zajęciach prowadzący zaznaczy uczniów, którzy byli na lekcji, a program automatycznie odpisze ich z abonamentów. Aplikacja uwidacznia dane, co ułatwia pracę z informacjami, wyszukiwanie i kontrolę skuteczności każdego kierunku podczas tańca.
Proponujemy indywidualne ustawienia programu, które zależą od specyfiki polityki wewnętrznej.
Właściciele szkół tańca mogą automatycznie generować raporty oceniające wskaźniki rentowności i efektywności działań, w tym reklamowych. System wyświetla statystyki uczestnictwa w poszczególnych zajęciach, zarówno przez instruktorów, jak i nauczycieli. W ten sposób produktywność pracowników może być oceniana i promowana. Klienci płacą za usługę na różne sposoby, w tym płatność online, która pojawia się w menu konfiguracji oprogramowania USU.
System CRM pomoże Ci stworzyć dogodny plan zajęć, obliczyć wynagrodzenia nauczycieli i innych pracowników, nawiązać komunikację z obecnymi i potencjalnymi studentami. Oddzielny moduł raportowania pomaga analizować wyniki finansowe szkoły tańca poprzez rozbicie pozycji kosztowych według wymaganych wskaźników. Oprogramowanie reguluje ważne dla kierownictwa aspekty i procesy pracy, utrzymuje cały obieg dokumentów oraz monitoruje pozycje funduszu rzeczowego. Aby informować klientów o nadchodzących wydarzeniach, możesz wykorzystać wiadomości SMS, e-mail lub za pośrednictwem popularnych komunikatorów internetowych. Działania marketingowe i promocyjne prowadzone za pomocą aplikacji stają się znacznie skuteczniejsze, ponieważ łatwiej jest śledzić skutki wydarzeń i opracowywać kolejną strategię w oparciu o dostępne analityki.
Podczas tworzenia tabeli personelu program uwzględnia różne kryteria, w tym obciążenie lokalu, czas trwania zajęć, grafik nauczyciela itp.
Oprogramowanie USU umożliwia realizację formatu klubowego z wydawaniem kart oraz integracją dodatkowych urządzeń do czytania!
