Program do rozliczania zleceniobiorców
Program do rozliczania zleceniodawców jest wygodny i uniwersalny, posiada niezbędne możliwości realizacji szeregu zadań niezbędnych dla punktu sprzedaży komisowej. Nowoczesne rozwiązania technologiczne ułatwiają szybki rozwój biznesu, szybką realizację zamówień na towary i usługi, dokonywanie płatności, tworzenie raportów i dokumentacji, interakcje z kontrahentami itp. W dzisiejszych czasach trudno wyobrazić sobie codzienne czynności zawodowe bez wdrażania specjalistycznych aplikacji, biorąc pod uwagę pilną potrzebę szybkiego wykonywania zadań. Wśród liderów rynku oprogramowanie „Uniwersalny System Księgowy” ma wyraźne zalety. Aplikacja, w odróżnieniu od funkcjonalności podobnych aplikacji, charakteryzuje się także demokratyczną polityką cenową, na którą może sobie pozwolić każdy rodzaj biznesu, nawet początkujący. Obejmuje ona bezpłatną opłatę abonamentową, dwie godziny wsparcia technicznego i elektroniczny podręcznik. W aplikacji każdy użytkownik będzie mógł się zarejestrować, czując się komfortowo podczas wykonywania codziennych procesów, organizując panel sterowania według własnych upodobań i wygody. Użytkownicy muszą przejść wstępną rejestrację, podczas której utworzą konta, z których będą następnie codziennie korzystać, logując się za pomocą skrótu na pulpicie, biorąc pod uwagę nazwę użytkownika i hasło. W ten sposób możliwe jest zapewnienie bezpieczeństwa poufnych danych, gromadzonych przez użytkowników w trakcie codziennych czynności.
Biorąc pod uwagę rejestrację osobistą, codzienną autoryzację w systemie, każdy pracownik będzie podlegał zdalnej kontroli, przesyłaniu informacji w czasie rzeczywistym, wyświetlaniu na głównych ekranach komputerów roboczych wykonywanych operacji, zgodnie z harmonogramami pracy oraz interakcji z kontrahentami. Do pełnoprawnego zarządzania przedsiębiorstwem konieczna jest kontrola działań podwładnych, odzwierciedlanie rzeczywistych wskazań w arkuszach czasu pracy, a także późniejsze naliczanie i wypłacanie wynagrodzeń. Wynagrodzenie będzie obliczane na podstawie umowy o pracę, na podstawie rzeczywistego wynagrodzenia lub sumowane na podstawie wielkości sprzedaży. W celu zwiększenia produktywności działalności handlowej opartej na prowizjach proponuje się również powołanie panelu językowego, który będzie stymulował wzrost aktywności i zwiększenie wolumenu sprzedawanych towarów i usług podczas interakcji z zagranicznymi nabywcami i zleceniodawcami. W systemie każdemu użytkownikowi będą przypisane określone uprawnienia, obejmujące m.in. ograniczenia uprawnień przy wprowadzaniu i wyprowadzaniu danych informacyjnych.
Możliwe jest ustalenie osobnych uprawnień dla managera, księgowego, kasjera i sprzedawcy. W celu zapewnienia wygodnej interakcji wszystkich pracowników różnych działów, zlokalizowanych w odległych lokalizacjach, proponuje się połączenie składów konsygnacyjnych i magazynów, urządzeń roboczych do interakcji i przekazywania informacji za pomocą wiadomości. Dzięki temu pracownicy sklepów komisowych sprzedający towary i usługi będą mogli nawiązać ze sobą kontakt oraz szybko wprowadzać i udostępniać dane informacyjne, bez konieczności długiego oczekiwania. Dane informacyjne będą również przechowywane w dużej przestrzeni informacyjnej, bez żadnych ograniczeń czasowych ani obsługiwanych formatów, dając pracownikom możliwość akceptowania i tworzenia dowolnego typu pliku. Program do rozliczania należności głównych dostępny jest w wersji z analizą stałych żądań, zwiększając zainteresowanie poprzez wykorzystanie systemu lojalnościowego. Jednocześnie w aplikacji można posługiwać się kartami rabatowymi, podczas sprzedaży usług i towarów, gromadząc punkty podarunkowe za wsparcie i zaufanie. Kalkulator elektroniczny pozwala na szybkie podsumowanie całkowitych wskaźników sprzedanych produktów przy wykorzystaniu cenników, ilości całkowitych, pozycji objętych rabatem itp.
CRM do księgowości zleceniodawców
Doskonały system CRM do rozliczeń zleceniodawców zapewnia wysokiej jakości prowadzenie danych informacyjnych o kontrahentach, wykorzystując szczegóły, historię relacji i zrealizowanych żądań, dostaw i sprzedaży towarów, wzajemnych rozliczeń, załączonych zeskanowanych dokumentów, kart płatniczych i bonusowych. Dzięki dostępności danych informacyjnych zgromadzonych w bazie danych CRM możliwe jest szybkie wypełnianie umów i faktur, rachunków, aktów, importowanie danych z dostępnych plików oraz wspomaganie pracy w różnych formatach. W tym przypadku w obiegu dokumentów zostaną wykorzystane wbudowane szablony, które według uznania można uzupełniać zgodnie z dokumentacją regulacyjną danej działalności. Dzięki dostępności szablonów można szybko utworzyć potrzebne dokumenty, uzupełnić i zapisać numery i daty w rejestrze, aby później móc je szybko przeszukać za pomocą elektronicznej wyszukiwarki. System CRM do księgowości zleceniodawców można wykorzystywać również do późniejszych analiz, spójności żądań, a klientom regularnie udzielane są zniżki przy użyciu nieograniczonej liczby generowanych cenników. System lojalnościowy premiowy, który przewiduje zniżki i rabaty na towary i usługi, zakłada wzrost lojalności wraz ze wzrostem wolumenu sprzedaży.
Przy udzielaniu rabatów, obniżek lub narzutów na towary zakłada się również wykorzystanie wbudowanego kalkulatora, który wykorzystując określone algorytmy obliczeniowe, będzie wykonywał obliczenia z wyświetlaniem danych na fakturach, w tabelach, dziennikach i fakturach. Wszystkie informacje dotyczące przepływów finansowych środków pieniężnych znajdą odzwierciedlenie w księgowości, zintegrowanej w oddzielnym systemie, co umożliwi kompleksową pracę bez konieczności powtarzania operacji. Dla wygody i wysokiej jakości pracy managera firmy zakłada się generowanie raportów analitycznych, które będą dostarczane w określonych terminach i będą zawierały porównanie ogólnych danych dotyczących sprzedaży towarów i usług za okres sprawozdawczy. W celu optymalizacji czasu pracy specjalistów proponuje się również wykorzystanie harmonogramu zadań, który będzie automatycznie wykonywał wskazane operacje.
Obliczenia i płatności będą odtwarzane przez system w trybie automatycznym, oferującym nie tylko obecność wbudowanego kalkulatora, ale także interakcję z bankami, usługami płatniczymi, przelewem środków online podczas odczytu kodów QR, zakładając akceptację i wymianę po kursie dowolnej jednostki walutowej. W celu usprawnienia pracy i komunikacji z kontrahentami, zaleca się korzystanie z telefonii PBX oraz automatycznej sekretarki i wysyłanie wiadomości. Operacja ta zostanie przeprowadzona automatycznie, ze wskazaniem w planiście zadań dokładnych terminów realizacji tych operacji. Wiadomości SMS będą wysyłane do kontrahentów za pośrednictwem poczty elektronicznej lub sieci komórkowych. Będą one zawierać powiadomienia, alerty, życzenia świąteczne, a także służyć do przekazywania informacji zwrotnych. Umożliwia także wysyłanie wiadomości głosowych i tekstowych, w tym załączników w postaci plików lub obrazów graficznych.
System CRM do księgowości zleceniodawców
Uniwersalny system CRM do rozliczeń zleceniodawców daje możliwość interakcji z szerokim przepływem potencjalnych kontrahentów, oferując możliwość wykorzystania portali społecznościowych, platform handlowych, stron internetowych itp. Dzięki integracji z usługami firm trzecich można nie tylko zwiększyć rozpoznawalność i wolumen sprzedaży, ale także zaoszczędzić czas pracowników organizacji dzięki automatycznej akceptacji online wniosków o sprzedaż towarów i usług. Jednocześnie klienci mogą samodzielnie wyświetlać dokładne adresy do późniejszej dostawy zamówień, korzystając z interaktywnej mapy, wprowadzając dane, które następnie zostaną zapisane w systemie w bazie danych CRM. Unikalny system CRM do księgowości zleceniodawców może być używany nie tylko na komputerach stacjonarnych, ale również w wersji mobilnej. Wszystkie zamówienia, także te składane online, będą rejestrowane w aplikacji, zakładając, że proces ich realizacji będzie przebiegał krok po kroku z uwzględnieniem końcowych wyników, ocen i szacunków.
Dostawy realizowane są na całym świecie, przy wykorzystaniu map wielkoformatowych z adresami i trasami umożliwiających szybką realizację prac, zdalne śledzenie pojazdów i kurierów. Do zdalnego nadzorowania prac przewidziano również kamery monitoringu, które na bieżąco rejestrują wszystkie wskaźniki z materiałów rejestrujących i przekazują je do komputera głównego. Ponadto program umożliwia przeprowadzenie inwentaryzacji, odzwierciedlając dokładną ilość środków trwałych w składach konsygnacyjnych, magazynach, rejestrując dane w nomenklaturze. Dzięki zastosowaniu najnowocześniejszego sprzętu możliwe jest szybkie odtworzenie zapasów. Z funkcjonalnością oprogramowania można zapoznać się w bezpłatnej, testowej formie, pobierając wersję demonstracyjną programu. Wszelkie pytania dotyczące możliwości, kosztów i instalacji oprogramowania możesz zadać konsultantom, dzwoniąc na wskazane numery telefonów i wysyłając zapytanie e-mailem, a następnie czekając na kontakt telefoniczny od specjalistów.
