Raport sprzedaży dla dyrektora
Sprawozdanie ze sprzedaży dla zleceniodawcy sporządza komisant na podstawie faktu sprzedaży towarów klientom. Sprawozdania dla zleceniodawcy i komisanta są identyczne i odzwierciedlają rzeczywiste wskaźniki całkowitego zysku ze sprzedanych produktów i świadczonych usług. Przy sporządzaniu raportów i wypełnianiu danych sprzedażowych warto również uwzględnić koszty towarów i usług, uwzględnić okresy składowania w komisach i magazynach, a także zsumować procent za pośrednictwo między zleceniodawcą a nabywcą. Agent komisowy potrzebuje również dodatkowego raportu odzwierciedlającego rzeczywiste dane dotyczące przyjęcia, zakupu, przechowywania i sprzedaży pozycji magazynowych. Idealnym rozwiązaniem do wdrożenia kontroli zarządczej, analityki i księgowości jest specjalistyczne oprogramowanie od firmy deweloperskiej „Universal Accounting System”.
Oprogramowanie jest tworzone z myślą o kompleksowym podejściu do automatyzacji procesów biznesowych w dowolnym obszarze, dostosowując się indywidualnie do potrzeb konsumentów i nie tylko kadry zarządzającej, ale także pracowników. Obecnie na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań różniących się polityką cenową, funkcjonalnością i dostosowanych do konkretnej dziedziny działalności gospodarczej. Oprogramowanie USU wyróżnia się spośród wszystkich innych programów szeroką funkcjonalnością z różnymi modułami, indywidualnie dobranymi narzędziami, przystępną ceną, a brak opłaty abonamentowej również wpływa na optymalizację wydatków gotówkowych. Konfiguracja aplikacji nie zajmie dużo czasu, biorąc pod uwagę publicznie dostępne parametry z elastycznymi ustawieniami, obecność krótkiego filmu instruktażowego, konsultacje ekspertów i dostępność elektronicznych podręczników. Jednocześnie nawet niedoświadczony użytkownik będzie mógł szybko rozpocząć pracę, korzystając z konta przeznaczonego do użytku osobistego.
Sprzedaż towarów od zleceniodawców
Sprzedaż towarów od zleceniodawców odbywa się na podstawie umowy z komisantem. Korzystanie z oprogramowania jest dość łatwe przy tworzeniu umów między komisantem a zleceniodawcą, wskazujących okresy i warunki przechowywania towarów, prawa i obowiązki stron, przy wykorzystaniu elektronicznych szablonów. Podczas tworzenia umów system automatycznie wskaże datę i godzinę, na podstawie danych zawartych w rejestrze. Aplikacja umożliwia zautomatyzowanie procesu monitorowania terminów obowiązywania umów między krajami, informując o tym odpowiedzialnych pracowników, gdy zbliżają się odpowiednie terminy przedłużenia lub rozwiązania współpracy. Wszystkie dane, umowy i raporty zostaną sklasyfikowane w celu zapewnienia jakości ich wykorzystania i przechowywania. Wszystkie pliki i dane informacyjne będą przechowywane w centralnym repozytorium, do którego dostęp będą przyznawany użytkownikom na podstawie poziomów dostępu odpowiadających ich stanowisku pracy. Biorąc pod uwagę delegowane poziomy dostępu dla użytkowników, możliwe jest zapewnienie wysokiej jakości przechowywania poufnych danych. Pracując z dokumentacją warto zwrócić uwagę na dodatkowe korzyści wynikające z jej wypełniania. Oznacza to, że korzystając z oprogramowania, nie ma potrzeby ręcznego wprowadzania danych informacyjnych podczas wypełniania raportów i dokumentacji, a jedynie możliwość późniejszego importu istniejących informacji. Aplikacja obsługuje różne formaty plików, co gwarantuje wysoką jakość oraz bezproblemową akceptację i tworzenie materiałów.
Sprawozdanie agenta komisowego do zleceniodawcy
Raport komisanta dla zleceniodawcy jest sporządzany automatycznie na podstawie ogólnych danych o sprzedaży towarów i usług. Z reguły raport jest generowany w ciągu miesiąca. Program pozwala wyłącznie na przeprowadzenie analizy sprzedanych produktów i świadczonych usług, przedstawiając te informacje w formie wykresów. W przypadku braku raportów analitycznych, podczas sprzedaży system automatycznie odczyta dane i dołączy informacje o sprzedanych produktach do właściciela. Następnie przy sporządzaniu raportów, faktur i aktów rozliczeń wzajemnych wysokość zapłaty będzie obliczana z uwzględnieniem kosztów towarów dostarczonych przez zleceniodawcę komisantowi, w tym okresów przechowywania oraz stawki procentowej za usługi pośrednictwa.
Warto zwrócić uwagę na wygodę automatycznego generowania obliczeń przez kalkulator elektroniczny uwzględniający zarówno zastosowany cennik, jak i wprowadzane ręcznie algorytmy (procenty, rabaty, obniżki, dopłaty, VAT). Wszystkie obliczenia będą poprawne, wykonane szybko, bez błędów i literówek. Przygotowując raporty, akty i faktury, można je natychmiast wydrukować lub zapisać w celu późniejszej analizy lub wysłania pocztą elektroniczną. Aplikacja może integrować się z różnymi modelami drukarek w celu drukowania etykiet, naklejek, paragonów, metek cenowych i dokumentacji. Raporty będą generowane dla wszystkich nazw produktów, uwzględniając możliwość szybkiego dokonywania zwrotów w przypadku wykrycia wad lub braku płynności. Użytkownicy będą mogli korzystać z danych przechowywanych w chmurze w ramach swoich procesów roboczych, korzystając z elektronicznej wyszukiwarki umożliwiającej natychmiastowe odnajdywanie materiałów.
Raport dla dyrektora o sprzedaży towarów
Raport dla zleceniodawcy o sprzedaży towarów będzie generowany automatycznie na podstawie rzeczywistych wskaźników sprzedanych produktów, z uwzględnieniem prowadzenia indywidualnych dzienników. Aplikacja będzie rejestrować wszystkie transakcje sprzedaży, uwzględniając dane klientów, nazwy produktów, całkowitą ilość oraz kwotę płatności. Aplikacja będzie wykorzystywać elektroniczne dzienniki, wykresy, tabele i diagramy, z możliwością podświetlania okien różnymi kolorami, co pozwoli użytkownikom odróżnić je od pozostałych elementów. Każdemu pracownikowi rejestrującemu się w systemie zostanie udostępniony osobisty rejestr, który wraz z bezpiecznym loginem i hasłem gwarantuje poufność i bezpieczeństwo materiałów. Po wejściu do aplikacji użytkownicy będą mogli dostosować reguły konfiguracji, pasek języka, wybrać narzędzia i szablony.
Przewiduje również możliwość aranżacji obszaru roboczego, poprzez wybór spośród pięćdziesięciu różnych motywów, zmienianych systematycznie według potrzeb. Również dla wygody użytkowników przewidziana jest synchronizacja urządzeń roboczych, co pozwala na zwiększenie poziomu relacji poprzez przesyłanie danych informacyjnych przez sieć wewnętrzną lub Internet. Kierownik punktu sprzedaży komisowej będzie mógł również zdalnie monitorować działania podwładnych, a okna będą się wyświetlać pod pulpitami użytkowników, rejestrując ogólne wskaźniki ukończonej pracy, dostarczone pliki, przepracowany czas itp. Dodatkowym udogodnieniem jest ujednolicenie wszystkich składów konsygnacyjnych i magazynów w celu zapewnienia wysokiej jakości kontroli i zarządzania. Kadra zarządzająca będzie mogła również kontrolować procesy pracy zdalnie, korzystając z monitoringu wideo, który umożliwi monitorowanie rzeczywistych wskaźników w czasie rzeczywistym. Do analizy frekwencji w sklepach komisowych proponuje się także odczytywanie wizerunków kontrahentów, rejestrujących datę i godzinę wejścia i wyjścia w dziennikach elektronicznych.
Sporządzenie raportu dla dyrektora
Sporządzenie raportu dla zleceniodawcy będzie wiązało się z koniecznością prowadzenia ewidencji księgowej, magazynowej i podatkowej. Wszystkie ruchy zapasów i środków finansowych będą rejestrowane w aplikacji wraz z towarzyszącą dokumentacją. Dzięki temu przepływ towarów pomiędzy komisami i magazynami będzie uwzględniany i rejestrowany w raportach. Wszystkie towary od momentu przyjęcia do sklepu lub magazynu zostaną wprowadzone do bazy danych, a następnie wyświetlone w nomenklaturze z podaniem nazwy, kodu kreskowego lub artykułu, ilości całkowitej, ceny z VAT, opisu. Dla wygody użytkowników i zróżnicowania towarów, planowane jest również dołączenie obrazków, które będą wyświetlane podczas odczytu kodów. Podczas sprzedaży, transportu i rozliczania towarów wymagane jest ręczne wprowadzenie numeru artykułu lub zeskanowanie kodu kreskowego za pomocą specjalnego sprzętu.
Wykorzystując specjalistyczny sprzęt do odczytu kodów kreskowych oraz terminal do zbierania danych, proponuje się przeprowadzenie inwentaryzacji, która pozwoli na uzyskanie szczegółowych informacji o całkowitej ilości i stanie zapasów. Brana jest pod uwagę możliwość ciągłej aktywności. Dzięki wysokiemu poziomowi technologicznemu oprogramowania zakłada się jego integrację z różnymi usługami i platformami handlowymi, co przełoży się na wzrost zainteresowania potencjalnych nabywców towarami komisowymi, a także wykorzystanie nowoczesnych rozwiązań marketingowych przy minimalnym nakładzie czasu i pieniędzy. Jednocześnie wykorzystując portale społecznościowe, platformy handlowe, strony internetowe, można w szybkim tempie rozwijać komis, rozbudowując bazę Klinskaya i dostarczając towary na cały świat. Jednocześnie dostawa będzie realizowana szybko i sprawnie, dzięki śledzeniu lokalizacji pojazdu przez dostawcę lub kuriera na mapach wielkoformatowych, wskazujących dokładne adresy kupujących. Aby umożliwić kupującym niezależne śledzenie statusu dostawy, wysyłane są wiadomości z dołączonym linkiem.
Program do wypełniania raportu do dyrektora
Program do wypełniania sprawozdania dyrektora wyposażony jest w niezbędną funkcjonalność i szybko realizuje powierzone zadania. Planista zadań pomaga w realizacji zadań, wskazując terminy wykonania poszczególnych zadań na podstawie danych i odbierając wyniki końcowe wraz z raportem na temat wykonanej pracy. Kiedy towary dotrą do sklepu komisowego, system automatycznie wygeneruje fakturę uwzględniającą dane dostawcy, ogólne pozycje i ilość produktów, koszt i link do umowy. Po otrzymaniu towaru komisant może dokonać zakupu całego asortymentu lub wybranych pozycji, wprowadzając dane do kart elektronicznych bez określania okresów przechowywania. Dzięki temu podczas rozliczeń ze zleceniodawcą uwzględniany będzie wyłącznie koszt towaru. Rozliczenia wzajemne realizowane są za pośrednictwem aplikacji w dogodnej dla stron formie, oferującej nie tylko płatności gotówkowe, ale także płatności zbliżeniowe, interakcję z usługami bankowymi, terminalami, kodami QR, przelewami itp.
Użytkownicy mogą również korzystać z wersji mobilnej aplikacji, co jest bardzo wygodne, gdyż umożliwia dołączenie karty płatniczej i bonusowej. Podczas rozliczeń wzajemnych kwota zostanie automatycznie naliczona wraz z naliczonymi bonusami, które mogą zostać wykorzystane przez kupujących podczas późniejszych rozliczeń wzajemnych przy składaniu zamówień. Rejestracji można dokonać nie tylko za pośrednictwem sprzedawców w komisach, ale także na stronie internetowej, samodzielnie wybierając interesujące nas przedmioty i składając zamówienia. Podczas składania zamówienia na elektronicznych kartach automatycznie pojawia się numer, data i godzina, adres dostawy lub odbioru, nazwa produktu wybrana z nomenklatury, dane klienta z bazy CRM z automatycznym przeliczeniem. Informacje te będą automatycznie wyświetlane w dziale księgowości, a następnie integrowane z systemem 1C, co umożliwi prowadzenie wysokiej jakości księgowości. Aplikacja umożliwi kierownikowi sklepu komisowego analizę danych dotyczących ogólnego popytu konsumentów, porównywanie sprzedaży i podejmowanie świadomych decyzji w celu racjonalnego zarządzania firmą.
CRM do raportowania do dyrektorów
Zautomatyzowana aplikacja CRM do generowania raportów dla zleceniodawców pozwala na wykorzystanie informacji dostępnych w bazie danych do automatycznego generowania i uzupełniania dokumentów. W aplikacji istniejąca baza danych CRM z zachowaniem ogólnych danych o zleceniodawcy i nabywcy będzie wyświetlać dane kontaktowe, adresy, transakcje, rozliczenia wzajemne, rabaty, recenzje itp. Możliwe jest również przymocowanie zdjęć do późniejszego zapoznania się przy wejściu do komisu. Można również dołączyć zeskanowane dokumenty. Oprogramowanie pozwala na kontrolowanie statusu wszystkich zamówień klientów, a także na przyznawanie punktów i zniżek stałym klientom za pomocą systemu bonusów lojalnościowych. Program umożliwia wykorzystanie nieograniczonej liczby cenników generowanych indywidualnie dla stałych klientów.
Aby umożliwić komunikację z klientami i zleceniodawcami, system umożliwia automatyczne wysyłanie wybranych lub ogólnych wiadomości. Wiadomości można wykorzystać nie tylko w celu udzielenia wsparcia informacyjnego, przesłania życzeń świątecznych, ale także w celu otrzymania ocen i recenzji dotyczących usług i pracy sklepu komisowego. Proponuje się również wykorzystanie telefonii IP, która będzie automatycznie obliczać dane kontaktowe kontrahentów, wyświetlać średnią łączną na ekranie monitora pracownika punktu konsygnacyjnego, podawać adres imienny i umożliwiać szybkie konsultacje w ważnych kwestiach. Wielofunkcyjne oprogramowanie jest nieodłączną częścią prowadzenia biznesu, dlatego nie odkładaj na jutro instalacji elektronicznego asystenta, który będzie Ci wiernie służył przez wiele lat. Jeśli masz dodatkowe pytania, skontaktuj się z konsultantami USU.kz, którzy chętnie udzielą porad na różne tematy.
