Działalność Anti-Cafe charakteryzuje się stresem i koniecznością śledzenia kilku procesów jednocześnie. Dlatego prowadzenie takiego biznesu wymaga sprawnego systemu księgowego. Korzystanie z ogólnych aplikacji księgowych, a nawet standardowych programów komputerowych nie przyniesie pożądanych rezultatów, ponieważ aplikacja księgowa typu anti-cafe powinna maksymalnie zautomatyzować pracę firmy, a także uwzględniać wszystkie specyfiki jej działalności. Aby skutecznie rozwiązać ten problem, opracowaliśmy program o nazwie USU Software, który odpowiada charakterystyce każdej indywidualnej antykawiarni i pozwala zoptymalizować wszystkie obszary procesów pracy. Będziesz mieć kompleksową obsługę bazy klientów i opracowywanie strategii marketingowych w ramach dostosowania CRM, tworzenie różnych katalogów informacji, kontrolę każdej wizyty, różnego rodzaju kalkulacje i śledzenie zapasów, narzędzia do analizy finansowo-księgowej i wiele więcej. Cechą wyróżniającą oferowaną przez nas aplikację jest elastyczność ustawień aplikacji, dzięki której dostępne są różne konfiguracje aplikacji. Dzięki oprogramowaniu USU możesz śledzić księgowość w stosunku do kawiarni i klubów gier i komputerów, a nawet księgowość kocich kawiarni. Funkcjonalność dopasowywana jest z uwzględnieniem indywidualnych wymagań każdej firmy, co zapewnia efektywność wdrożenia oprogramowania USU we wszystkich procesach pracy.
Wygodna struktura i zoptymalizowany interfejs programu zapewniają szybkie wykonanie czynności roboczych, a każdy użytkownik rozumie działanie systemu, niezależnie od znajomości obsługi komputera. Rozpoczynając korzystanie z oprogramowania USU, należy najpierw wypełnić dużą liczbę tabel informacyjnych. Wszystkie dane w programie są usystematyzowane w katalogach w celu automatyzacji obliczeń ilościowych i finansowych oraz odpowiednio aktualizowane. Możesz wprowadzić informacje o metodach obliczania premii, magazynach i oddziałach, kategoriach towarów. Korzystając z informacji referencyjnych, możesz tworzyć różne cenniki ze spersonalizowanymi ofertami dla klientów i korzystać z gotowych opcji w przyszłości. Cenniki mogą być prezentowane nie tylko w postaci cyfrowej, ale także drukowane w formie wygodnej dla wszystkich użytkowników - zarówno w całości, jak i dla wybranej grupy towarów. W celu optymalizacji wykorzystania zapasów możesz ustawić minimalne wartości sald i śledzić ich dostępność w wymaganych ilościach oraz składać terminowe zapytania o zakup brakujących towarów, aby zapewnić sprawne funkcjonowanie antykawiarni.
Dodatkowo każda wpłata zawiera szczegółowe informacje o kwocie i terminie wpłaty, podstawie oraz inicjatorze. Pozwoli to na ocenę wykonalności wydatkowania gotówki i optymalizację wydatków organizacji anty-kawiarni. Rozliczanie w Anti-Cafe staje się znacznie łatwiejsze dzięki zautomatyzowanemu mechanizmowi rejestracji wizyt. Rejestracja każdej nowej wizyty zajmuje minimum czasu, aby zapewnić szybką pracę z klientami. Dzięki automatycznemu ustalaniu terminów i wyborze dowolnej stawki płatności, Twoi pracownicy mogą w łatwy sposób śledzić czas trwania wizyt i posługiwać się poprawnymi danymi o wyliczonych kwotach do zapłaty. Użytkownicy naszej aplikacji mogą zarówno sprzedawać, jak i sprzedawać towary. Możesz ocenić strukturę asortymentu, określić najpopularniejsze produkty, przeanalizować wielkość sprzedaży, zidentyfikować produkty, których nie należy sprzedawać itp. Dodatkowo oferowany przez nas system księgowy typu anti-cafe posiada możliwości analityczne i pozwala na pracę z dynamika Wskaźniki przychodów i wydatków, zysku itp. Rentowność, która pozwala ocenić wyniki finansowe poszczególnych oddziałów. Różnorodne narzędzia analityczne oferowane przez nasz system informatyczny przyczyniają się do efektywnej księgowości w organizacji.
Masz również dostęp do konta klienta Anti-Cafe w oprogramowaniu USU. Twoi menedżerowie mają możliwość kultywowania pełnej bazy klientów, informowania gości, opracowywania szeregu polityk i strategii rozwoju marketingu. Dzięki różnorodnym możliwościom naszego programu możesz umocnić swoją pozycję na rynku i opracować udane plany dalszego rozwoju! Aby usprawnić rozliczanie czynności magazynowych, możesz pobrać specjalny raport i kartę produktu, które odzwierciedlają wszystkie ruchy zapasów w magazynie. W różnych katalogach programu użytkownicy mogą ustawić różne rodzaje taryf, m.in. B. Jednorazowe stawki wizyt, rejestracja jednej wizyty na minutę i wiele więcej. Ponadto system ten pozwala na opracowywanie spersonalizowanych promocji i ofert specjalnych w celu zapewnienia wysokiej jakości obsługi i zwiększenia przewagi konkurencyjnej Twojej antykawiarni. Aby informować klientów o różnych promocjach i ofertach specjalnych w Twojej antykawiarni, Twoi managerowie otrzymają usługę wysyłania wiadomości SMS o trwających promocjach i rabatach, z gratulacjami itp. Wszystkie płatności za usługi dokonywane są w specjalnym bloku, natomiast aplikacja obsługuje różne typy kont, w tym karty bankowe. Aby sprawniej zorganizować procesy wydawania towarów do wypożyczenia, system powiadamia użytkowników o konieczności ich zwrotu.
Aby sprzedaż produktów była jak najbardziej efektywna i łatwa, Twoi pracownicy muszą posługiwać się jedynie kodami kreskowymi określonymi w bazie programu. Automatyzacja finansowego rozliczania cen według wybranej taryfy, a także automatyczne drukowanie paragonów również przyspieszy realizację operacji. Możesz analizować strukturę zadłużenia i śledzić terminowe płatności na rzecz dostawców i innych klientów. Dodatkowo masz dostęp do oceny należności i kontroli nad ruchami finansowymi. Właściwa księgowość może pomóc w analizie rentowności i rentowności firmy za dowolny okres, a informacje o wynikach finansowych prezentowane są w przejrzystych wykresach i wykresach. Z oprogramowaniem USU możesz zarządzać materiałami eksploatacyjnymi, planować zakupy i przemieszczać stany magazynowe w magazynach i oddziałach. Możliwa jest również ocena bieżącej sytuacji finansowej firmy oraz dokonanie prognoz na przyszłość. Monitoring każdego działu w czasie rzeczywistym zapewnia pomyślną realizację powierzonych zadań i pozwala na ocenę pracy każdego działu. Aby dowiedzieć się więcej o innych funkcjach oprogramowania USU, pobierz bezpłatną wersję demonstracyjną z naszej oficjalnej strony internetowej!
