Gospodarstwa roślinne i zwierzęce to te obszary działalności, w których w szczególności wymagana jest efektywna księgowość wewnętrzna, systematyzująca wszystkie procesy produkcyjne. Dlatego sposób organizacji rolnictwa odgrywa bardzo ważną rolę. Każdy przedsiębiorca osobiście określa metodę odpowiednią dla swojej działalności, która zwykle obejmuje ręczne lub zautomatyzowane podejście do księgowości i zarządzania. Jednak w kontekście gospodarstw wielozadaniowych i liczby bieżących operacji podtrzymujących codzienną działalność, bardziej produktywny jest zautomatyzowany sposób prowadzenia działalności.
Przyjrzyjmy się, jakie kryteria są używane do wyciągnięcia takiego wniosku. Przede wszystkim należy pamiętać, że w tym celu przeprowadzana jest automatyzacja gospodarstwa, co oznacza wprowadzenie specjalnej aplikacji komputerowej do automatyzacji księgowości. Oznacza to również, że stanowiska pracy muszą być skomputeryzowane, a cały proces rozliczeniowy ściśle cyfrowy. Takie podejście do zarządzania ma swoje zalety, ponieważ program pozwala szybko i wydajnie przetwarzać dane, niezależnie od bieżącego obciążenia biznesowego. W przeciwieństwie do osoby, która ręcznie wypełnia dziennik księgowy, oprogramowanie działa bez zakłóceń i utrzymuje jakość pracy w każdych warunkach.
Ponadto przechowywanie danych w formacie cyfrowym jest bardziej opłacalne, ponieważ można je przechowywać w bazie danych przez lata, ale jednocześnie są one dostępne w dowolnym momencie. Nie ma potrzeby rezerwowania miejsca w już złożonej strukturze gospodarstwa na papierowe archiwum, nie mówiąc już o spędzaniu godzin na wyszukiwaniu potrzebnych informacji. Ponadto cyfrowa baza danych nie ogranicza ilości przechowywanych informacji, w przeciwieństwie do papierowych zapisów księgowych, które muszą być często zmieniane, aby można je było śledzić. Automatyzacja znacznie ułatwia pracownikom warunki pracy i pozwala im korzystać nie tylko z jednej aplikacji, ale także z różnych nowoczesnych urządzeń, które służą np. do kontroli magazynów. Kierownik operacyjny powinien również uprościć swoją pracę dzięki zautomatyzowanej administracji, która centralizuje kontrolę księgowości i umożliwia monitorowanie online wszystkich działów i oddziałów z jednego biura. Przyniesie to znaczne oszczędności czasu i wysiłku oraz nie pozwoli w żadnym wypadku na zatrzymanie produkcji. Biorąc pod uwagę wiele czynników napędzających zmiany spowodowane automatyzacją, wybór wydaje się oczywisty. Poza tym sprawa kryje się za małym, a raczej wyborem aplikacji komputerowej odpowiedniej dla Twojej firmy, który musi być dokonany spośród wielu wariacji proponowanych przez twórców aplikacji.
Jeśli nie jesteś zadowolony z warunków pracy z ogólnymi programami księgowymi, zalecamy zwrócenie uwagi na nie mniej funkcjonalny analog, instalację aplikacji o nazwie USU Software. Została wydana przez specjalistów naszej firmy i istnieje na rynku od ponad 8 lat. Z biegiem lat licencjonowana aplikacja pozostaje aktualna, ponieważ regularnie przechodzi specjalne aktualizacje, aby nadążyć za ewolucją branży automatyki. Pomimo tego, że jest analogiczny do ogólnych programów księgowych, ma wiele zalet. Po pierwsze, w przeciwieństwie do ogólnych aplikacji księgowych, USU Software nie skupia się tylko na księgowych czy magazynierach. Jest to zrozumiałe i dostępne dla absolutnie każdego, nawet dla tych, którzy nie mają odpowiedniego doświadczenia w sterowaniu automatycznym. Jest używany zarówno przez pracowników liniowych, jak i kierowników bez konieczności przeszkolenia.
Po drugie, sterowanie farmą w oprogramowaniu USU kosztuje znacznie mniej niż ustawienie innych konfiguracji analogowych, gdyż te ostatnie mają wąski zakres, a oprogramowanie USU jest uniwersalnym narzędziem do automatyzacji różnych obszarów działania. Ponadto oferuje korzystniejsze warunki współpracy niż inne aplikacje księgowe, co wiąże się z jednorazową opłatą za instalację i całkowicie darmowym późniejszym użytkowaniem. Głównymi zaletami naszej aplikacji jest jej interfejs. Dzięki trybowi wielu użytkowników farmę prowadzi jednocześnie nieograniczona liczba osób. Różni się również jasnym i prostym stylem konfiguracji, który nawet najbardziej niedoświadczony pracownik może łatwo zrozumieć. Na ekranie głównym widoczne jest menu główne, które składa się z trzech sekcji: Moduły, Raporty i Referencje. Najczęściej sekcja „Moduły” służy do księgowości, w której w nomenklaturze tworzony jest osobny zapis elektroniczny dla każdej jednostki rozliczeniowej, paszy, zwierząt, gatunków ptaków, sprzętu itp., Odzwierciedlający wszystkie dane i procesy z nim związane . Oprócz informacji tekstowych, każdemu wpisowi może towarzyszyć również zdjęcie tego obiektu wykonane kamerą internetową, co znacznie ułatwia wyszukiwanie i kontrolę. Prowadzenie tych rejestrów pozwala na stworzenie wewnętrznej bazy danych wszystkich gatunków zwierząt i ptaków w gospodarstwie, klientów, dostawców i personelu. Optymalne funkcje wyszukiwarki ułatwiają znalezienie żądanego rekordu w ciągu kilku sekund. Aby wiele codziennych funkcji wykonywało się automatycznie w trakcie wykonywania czynności w gospodarstwie, należy raz zwrócić uwagę i dokładnie wypełnić sekcję Referencje przed przystąpieniem do pracy z instalacją systemu. których treść tworzy strukturę firmy. Są to zawarte w nich wykazy zwierząt, ptaków, roślin, specjalnego sprzętu, paszy i pracowników. harmonogram karmienia zwierząt; harmonogramy zmian dla pracowników; wymagane dane samej firmy; Szablony dokumentów wykorzystywanych w procesie pracy itp. Ważna dla prowadzenia działań w gospodarstwie jest również sekcja „Raporty”, dzięki której możliwa jest ocena rentowności przedsięwzięcia oraz poprawności organizacji administracyjnej z każdego punktu widzenia. Możesz w nim przeprowadzić analizę według dowolnego kryterium, przeglądać potrzebne statystyki, a nawet automatycznie generować wszystkie niezbędne dla menedżera raporty. Dokumenty podatkowe i sprawozdawcze mogą być wypełniane przez aplikację samodzielnie, zgodnie z ustalonym przez Ciebie harmonogramem, a następnie wysyłane do Ciebie pocztą.
Niedroga, tania i zrozumiała aplikacja oprogramowania USU to najlepsze rozwiązanie dla tych, którzy nie chcą przepłacać za markę, jak to ma miejsce w przypadku ogólnych systemów księgowych, gdy istnieje możliwość zakupu tej samej funkcjonalności za mniejsze pieniądze. Dajemy również nowym klientom możliwość zapoznania się z naszym produktem przed jego zakupem. Aby to zrobić, możesz pobrać bezpłatną wersję demonstracyjną oprogramowania z naszej strony internetowej i ocenić jego funkcje w ciągu trzech tygodni. W programie dowolna liczba pracowników może angażować się w działalność rolniczą, wydzieloną w obszarze roboczym interfejsu poprzez tworzenie kont osobistych. W przeciwieństwie do systemów analogowych, program obsługuje dowolną liczbę użytkowników za darmo.
Kierownik może zachować kontrolę nad gospodarstwem nawet podczas podróży służbowej lub urlopu, ponieważ połączenie z oprogramowaniem USU można nawiązać również zdalnie. Farma obsługiwana przez USU Software może znajdować się nawet za granicą, ponieważ programiści naszej firmy współpracują ze sobą na całym świecie, zdalnie instalując i konfigurując oprogramowanie. Kontrola fermy w programie jest zoptymalizowana, ponieważ nawet potomstwo, inseminacja i rodowód mogą być zarejestrowane w elektronicznej bazie danych. W przeciwieństwie do innych aplikacji księgowych, w naszym programie wsparcia technicznego płacisz tylko za korzystanie z niego, a nie za miesięczne płatności.
Nasze oprogramowanie komputerowe, w przeciwieństwie do innych programów, które może zrozumieć tylko doświadczony księgowy, jest odpowiednie dla absolutnie wszystkich użytkowników o różnym zawodzie i doświadczeniu. W module Raporty w łatwy sposób stworzysz statystyki dotyczące urodzeń lub zgonów zwierząt gospodarskich, które można również przeglądać w formie wykresów, wykresów lub grafów. Zautomatyzowane sterowanie gospodarstwem może odbywać się poprzez specjalnie stworzoną przez programistów aplikację mobilną na podstawie konfiguracji oprogramowania USU. Prowadzenie osobnej ewidencji cyfrowej zwierząt jest bardzo wygodne, ponieważ można w nich szczegółowo zarejestrować dowolną ilość danych. W sekcji Referencje możesz stworzyć i śledzić indywidualne proporcje dla każdego zwierzaka, których przestrzeganie pomoże uprościć rozliczanie paszy. Wygodny wbudowany harmonogram pozwala zaznaczyć ważne wydarzenia w historii produkcji na specjalnym kalendarzu, a system automatycznie przypomni o ustalonych terminach. Dzięki zarządzaniu systemem magazynowania w oprogramowaniu można łatwo śledzić i umiejętnie planować dostępność i zapasy paszy. Do sterowania magazynem rolniczym za pomocą zautomatyzowanego oprogramowania można wykorzystać nowoczesne narzędzia, takie jak skaner i technologia kodów kreskowych. Dzięki dobrze zorganizowanemu planowaniu i zaopatrzeniu wszystkie podstawowe elementy potrzebne do utrzymania normalnych warunków pracy w gospodarstwie są nabywane na czas. Możesz łatwo chronić poufne dane firmowe, po prostu tworząc kopie zapasowe cyfrowej bazy danych zgodnie z harmonogramem.
