Księgowość zbożowa
Rozliczanie zboża polega na rejestrowaniu w systemie księgowym transakcji związanych z przemieszczaniem i magazynowaniem zbóż, a także na kontroli, analizie i dokumentowaniu. Dla kogo taka księgowość jest ważna? Wykorzystywany jest przez rolników, zakłady przetwórcze, elewatory zbożowe i inne gałęzie przemysłu rolnego.
Rozliczenia zbożowe odzwierciedlają wszystkie operacje związane z przemieszczaniem surowców w obrębie magazynu, a także ich dostawami do klientów. W dzisiejszych czasach automatyzacja służy do prowadzenia wysokiej jakości dokumentacji. Możliwości funkcjonalne w znacznym stopniu ułatwiają pracę, odciążając osoby odpowiedzialne od wykonywania rutynowych czynności. W tej recenzji opowiemy Ci o oprogramowaniu firmy USU.
Przyjrzyjmy się zatem głównym operacjom realizowanym w systemie w kontekście pracy z produktami gotowymi. Oprogramowanie USU umożliwia rejestrowanie przyjęć i wysyłek zboża od dostawców (np. z pól lub innych gospodarstw) z maksymalną szczegółowością. System można wykorzystać do dokumentowania wolumenów i jakości.
Przykładowo można odzwierciedlić takie cechy jak: wilgotność, zanieczyszczenia, zawartość glutenu i inne. Jeśli gospodarstwo rolne samodzielnie uprawia i sprzedaje zboże, system można wykorzystać do rejestrowania dostaw zboża do klientów lub przetwarzania zamówień.
Rozliczanie magazynowania zboża
Równie ważnym obszarem jest rozliczanie magazynów zbożowych, w tym obszarze bardzo ważna jest kontrola stanu zapasów w magazynach i elewatorach. Bardzo ważne jest również dokumentowanie strat magazynowych, np. tych, które mogą powstać w wyniku kurczenia się zapasów. Warunki przechowywania mają również znaczenie w przypadku zbóż. Bardzo ważne jest dbanie o reżim temperaturowy i dopuszczalny próg wilgotności.
Rozliczanie magazynowania zboża charakteryzuje się operacjami formalizującymi przetwarzanie. System będzie odzwierciedlał dane dotyczące ilości przesłanych do przetworzenia i rejestrował wynik końcowy – w postaci mąki, paszy złożonej, łusek itd. System można wykorzystać do prowadzenia dziennika analiz próbek, tworzenia raportów dotyczących jakości partii oraz śledzenia zmian jakości podczas przechowywania lub transportu.
Ilościowe rozliczanie zboża
Ilościowe rozliczenia zboża odzwierciedlają wszystkie operacje związane z przemieszczaniem plonów zboża w kontekście ilości. Obejmuje okres od przyjęcia towaru do magazynu do momentu wysyłki i przetworzenia. Pomaga zminimalizować straty, zwiększyć dokładność księgowości i ustanowić kontrolę w magazynie lub elewatorze.
Za pośrednictwem platformy będziesz mógł przetwarzać wszystkie wysłane partie i klientów. Będziesz mógł również generować dokumenty wysyłkowe i monitorować saldo po wysyłce. Nie można ignorować ilościowego rozliczania zboża, gdyż odzwierciedla ono dokładne wskaźniki i gwarantuje przejrzystość procesów.
Przy zakupie zboża bardzo istotne jest dokładne oszacowanie kosztu kupowanego zboża. Należy również rejestrować i monitorować koszty magazynowania, transportu i przetwarzania. Podczas transakcji finansowych będziesz mógł rejestrować przychody ze sprzedaży zboża i jego przetworów, generować raporty kosztów oraz analizować przychody ze sprzedaży lub przetwórstwa.
Dziennik księgowy zboża
Dziennik ewidencji zbożowej jest formą rejestracji i wcześniej był prowadzony w formie papierowej, co znacznie komplikowało procesy, zwłaszcza analizę i kontrolę. Dzięki automatyzacji procesy stały się prostsze, a użytkownik ma teraz do czynienia z dziennikami elektronicznymi. Dzięki platformie USU możesz łatwo przeprowadzać procesy inwentaryzacyjne. Umożliwi to uzgodnienie rzeczywistych sald z danymi księgowymi. Platforma może być używana do generowania raportów inwentaryzacyjnych. Oprogramowanie automatycznie odzwierciedli straty.
System może odzwierciedlać dane dotyczące przetwórstwa zboża. Możliwe jest obliczanie wydajności produktu, generowanie raportów dotyczących przetworzonych partii i prowadzenie rejestru produktów ubocznych przetwarzania. Dziennik rozliczeniowy zboża może generować dane dotyczące bilansów, jakości i partii zboża. Oprogramowanie USU umożliwi analizę dochodów i wydatków. Umożliwiamy dostosowanie interfejsu i formularzy raportowych do potrzeb przedsiębiorstwa.
Aby uzyskać więcej informacji, poproś o prezentację. Na stronie znajduje się również wiele dodatkowych materiałów do samodzielnych badań. Pobierz bezpłatną wersję próbną.
