Jednak, podobnie jak w każdej innej dziedzinie, liderzy biznesowi w reklamie muszą zrozumieć, że sukces biznesowy można osiągnąć tylko wtedy, gdy wszystkie elementy działają w tym samym kierunku jako pojedynczy mechanizm. Pomaga w tym program agencji reklamowej. Wykorzystanie nowych technologii pomaga w działaniach promocyjnych nawiązać efektywną interakcję między działami i pracownikami. Rozwój systemu reklamowego zmusza specjalistów do codziennego przetwarzania dużej ilości danych w celu rozwiązania wielu problemów i niuansów pracy, pozostawiając coraz mniej czasu na ważne zadania. Dlatego kompetentni menedżerowie w agencjach marketingowych starają się znaleźć nowe narzędzia, które mogą brać udział w odpowiedzialności, pomagać w opracowywaniu planów i śledzeniu ich realizacji. Program komputerowy staje się najlepszym rozwiązaniem. Dzięki automatyzacji procesów wewnętrznych zwykli pracownicy i kierownictwo mogą poświęcić więcej czasu na ważne zadania i przenieść rutynowe zadania do algorytmów elektronicznych. Zapewniają nie tylko szybkość, ale i dokładność. Oczywiście systemy nie mogą działać samodzielnie, ale wystarczy zacząć je konfigurować, a gotowe narzędzie może zaprowadzić ogólny porządek w przedsiębiorstwie.
Praca agencji reklamowej jest bezpośrednio związana z opracowywaniem strategii, organizacją i realizacją usług zamawianych przez klientów, w tym wytwarzaniem produktów mających na celu pozyskanie nowych konsumentów dla kontrahentów. Zazwyczaj kampanie marketingowe mają szeroki zakres, rozwiązując różnorodne problemy podczas interakcji z dostawcami, partnerami i klientami. Okazuje się, że pracownicy agencji muszą codziennie utrzymywać wiele baz danych, które są odłączone i nieustrukturyzowane. Brak jednego mechanizmu, fragmentacja statystyk utrudniają reklamodawcom wykonywanie swoich zadań, kontrolowanie procesów związanych ze świadczeniem usług, śledzenie płatności i planowanie poprzez dokładną analizę. W związku z tymi okolicznościami kompleksowa automatyzacja i wdrożenie programu staje się ważną decyzją dla organizacji planujących rozwój i sukces na rynku reklamowym. System oprogramowania USU jest przykładem prostej, ale wielofunkcyjnej platformy, za pomocą której można zorganizować pracę dowolnej firmy, w tym agencji reklamowej. Program jest konstruktorem modułów, za pomocą którego można wybrać niezbędne narzędzia. Nic zbędnego nie przeszkadza w produktywnej pracy. Aby opanowanie nowej platformy było łatwe i wygodne, nasi specjaliści starali się przemyśleć interfejs w najdrobniejszych szczegółach i uczynić go dostępnym nawet dla użytkowników, którzy wcześniej nie mieli takiego doświadczenia. Program pomaga w wysokiej jakości rejestrować napływające zamówienia, zapisywać historię interakcji z kontrahentami oraz prowadzić bazę danych klientów i materiałów.
Zespół najwyższej klasy specjalistów z naszej firmy USU Software starał się stworzyć unikalny produkt, który pozwoliłby zoptymalizować działania i przemyśleć na nowo ogólną strukturę. Jeśli zrodziła się myśl, że na tak funkcjonalny produkt stać tylko firmy dysponujące dużym budżetem, możemy zapewnić, że na program stać nawet małą agencję, wybierając po prostu niewielki, ale optymalny zestaw opcji. Do opanowania aplikacji wystarczy krótkie szkolenie i zaledwie kilka dni aktywnego działania, tym bardziej, że użytkownicy sami dostosowują wygląd i kolejność zakładek. Ponadto w oprogramowaniu USU możesz skutecznie wykonywać złożone obliczenia, określać obiecującą strategię rozwoju i oceniać wydajność pracowników. Na samym początku, po zainstalowaniu i skonfigurowaniu programu, tworzona jest lista klientów, każda pozycja zawiera maksymalnie informacje oprócz danych kontaktowych. Dodatkowo możesz dołączyć zeskanowane kopie dokumentów i zdjęcia, aby ułatwić i przyspieszyć dalsze poszukiwania. Aby jeszcze bardziej przyspieszyć start automatyzacji, można skorzystać z funkcji importu i przenieść istniejące dane do elektronicznych baz danych w ciągu kilku minut przy zachowaniu wewnętrznej struktury. W programie agencji reklamowej USU Software można tworzyć różne raporty, które okazują się ważną pomocą w zarządzaniu. Na przykład raport klienta odzwierciedla cały zakres informacji statystycznych, w tym kwoty zamówień, projekty wypożyczeń i inne. Moduł Raporty wyposażony jest w niezbędne filtry. Otrzymane wyniki są grupowane i sortowane. Raportowanie opiera się na określonych terminach i wskaźnikach, które są porównywane w czasie.
Specjalizujący się w automatyzacji pracy agencji reklamowych program USU został szybko zmodyfikowany i dostosowany do Twoich potrzeb z uwzględnieniem specyfiki działalności. Automatyzacja kalkulacji może być regulowana przez algorytmy programu i pomaga precyzyjnie określić koszt zamówienia. Oznacza to, że menedżerowie nie muszą już wyjaśniać klientom formuły cenowej i wykonywać ręcznych obliczeń. Ponadto program może przełączyć cały obieg dokumentów w tryb automatyczny, korzystając z dostępnych szablonów i tych przykładów. Po przyjęciu wniosku i zarejestrowaniu go w bazie systemu następuje uzupełnienie archiwum o wszystkie niezbędne formularze. Użytkownicy muszą tylko wybrać żądany plik, przejrzeć wypełnione wiersze i wysłać do druku. Aplikacja śledzi wszystkie etapy kampanii reklamowej. Zawsze możesz sprawdzić, kto jest odpowiedzialny, zobaczyć terminy i poinformować klientów o postępach w realizacji zamówienia. Przychody i wydatki funduszu są również kontrolowane przez platformę oprogramowania USU. Dane o wydatkach i zyskach stają się przejrzyste. Informacje o przepływie środków pieniężnych można przeglądać w formie tabeli, wykresu lub wykresu, aby pomóc w podejmowaniu świadomych decyzji zarządczych.
Pracownicy i kierownictwo dysponują unikalnym, produktywnym narzędziem do przechowywania i przetwarzania danych, oceny wybranych strategii i powiększania bazy subskrybentów. Jako dodatkową opcję można zintegrować się ze stroną internetową firmy, dzięki czemu nowe wnioski online są natychmiast przetwarzane przez system. Nie jest to wyczerpująca lista możliwości naszego rozwoju, wideorecenzja oraz prezentacja, która pozwoli Państwu dokładniej zapoznać się z naszym rozwojem. Istnieje również możliwość przetestowania programu w warunkach produkcyjnych przed zakupem licencji poprzez pobranie wersji demonstracyjnej.
Program posiada wszystkie niezbędne funkcje do organizacji pracy firmy marketingowej na różnych poziomach zarządzania. Rentowność i efektywność agencji reklamowej wzrasta dzięki analizie operacyjnej i gromadzeniu niezbędnych informacji, co zmniejsza ryzyko związane z błędami w zarządzaniu i księgowości. Automatyzacja obliczeń pomoże zmniejszyć odsetek nieprzewidzianych wydatków i osiągnąć skuteczniejszą realizację strategii. Dzięki dodatkowemu zamówieniu możesz zintegrować się ze stroną internetową organizacji reklamowej, co przyspiesza przetwarzanie wniosków otrzymanych online.
Oprogramowanie USU minimalizuje stracony czas pracy, ponieważ nie trzeba już ponownie wprowadzać informacji i wielokrotnie sprawdzać informacji z różnych systemów. Stworzenie jednolitej platformy informacyjnej daje użytkownikom dodatkowe możliwości rozwoju firmy. Program jest konfigurowany indywidualnie, co umożliwia uwzględnienie różnych cech i niuansów pracy z kontrahentami. Uproszczenie i przyspieszenie interakcji z klientem pozytywnie wpływa na wzrost zysków i liczbę zamówień. Wszystkie zamówienia są śledzone w bieżącym trybie realizacji, niezależnie od tego, czy są w fazie rejestracji, płatności, czy są już gotowe itp. Program analizuje nowe zgłoszenia i kalkuluje koszt na podstawie cenników dostępnych w bazie danych. Konfiguracja programu oszczędza pracownikom znaczną ilość czasu poprzez wypełnianie oficjalnych dokumentów. Zwięzły projekt interfejsu bez zbędnych funkcji nie wpływa na aktywność i przyspiesza ogólną wydajność. Różnorodne raporty pomagają ocenić wskaźniki, porównując je ze sobą i pokazując dynamikę. Program jest całkowicie niewymagający dla sprzętu, w bilansie komputery firmy są wystarczające. Automatyzujemy biznes na całym świecie, tworzymy międzynarodową wersję oprogramowania i tłumaczymy język menu. Użytkownicy otrzymują osobne loginy i logują się do kont z hasłami. Widoczne są tam tylko te informacje, do których dostęp jest zależny od stanowiska.
Kupując licencję na rozwój naszego programu, otrzymujesz dwie godziny wsparcia technicznego lub szkolenia do wyboru. Link do testowej wersji konfiguracji programu agencji reklamowej znajduje się na stronie i jest wymagany przez pracowników USU Software.
