Program przyjęcia i spożycia towaru
Program przyjęcia i zużycia towaru znacznie redukuje czas poświęcany na operacje magazynowe analizując dane dotyczące nadwyżek lub niedoborów, zwiększając efektywność działań roboczych. Wśród szerokiej gamy zaprezentowanych rozwiązań specjalizujących się w automatycznej księgowości, kontroli i zarządzaniu, warto wyróżnić oprogramowanie firmy „Universal Accounting System”. Program przy raportowaniu przyjęcia i zużycia towaru może wykorzystać funkcję terminala dla kasjerów w sklepach, z rozbudowaną analityką i statystykami sprzedaży. Oprogramowanie ma przystępną politykę cenową, bezpłatną opłatę abonamentową, która nie rujnuje kieszeni nawet początkującej firmy. Oprogramowanie umożliwia stałą kontrolę nad jakością przechowywania pozycji magazynowych, z wyłączeniem działań niezgodnych z prawem, polegających na kradzieży lub uszkodzeniu mienia. W oprogramowaniu wszystkie informacje będą przechowywane w formie elektronicznej, ograniczając prawa dostępu osób trzecich, zapobiegając wyciekowi informacji.
Jak zarządzać przyjęciem i zużyciem towarów
Jak zarządzać przyjęciem i zużyciem towaru za pomocą oprogramowania? Oprogramowanie jest zautomatyzowane i ma nieograniczoną funkcjonalność. Zasady działania oprogramowania można szybko opanować analizując krótką recenzję wideo lub konsultując się ze specjalistami. Warto również wziąć pod uwagę, że przy zakupie oprogramowania zapewniamy dwugodzinne wsparcie techniczne wraz z rejestracją każdego użytkownika w formie imiennej. Podczas rejestracji i późniejszej autoryzacji użytkowników w systemie wykorzystywane będzie konto z bezpiecznym loginem i hasłem, co zapewni poufność danych informacyjnych. Każdy użytkownik będzie mógł samodzielnie wybrać niezbędne narzędzia do dalszej pracy, skonfigurować panel językowy z możliwością wyboru jednego lub kilku języków obcych oraz wybrać motyw pulpitu. Możliwe jest także połączenie wszystkich podziałów strukturalnych w jeden system informacyjny umożliwiający lokalną interakcję i wymianę komunikatów informacyjnych. W jednym programie możliwe jest zarządzanie całą siecią sklepów, wyświetlanie przyjęć i zużycia towarów z kalkulacją obrotów finansowych.
Towary przychodzące i wychodzące
Przyjęcie i zużycie towaru odbywa się w programie z kompleksową automatyzacją, wyświetlającym informacje w systemie. Oprogramowanie pozwala na szybką identyfikację niedoborów lub nadmiarów towarów, produktywnie wpływając na ogólne wskaźniki wydajności. Oprogramowanie umożliwia automatyczne rozliczanie przyjęć i zużycia towarów, rejestrowanie informacji w aplikacji, z późniejszymi zmianami cen. Istnieje możliwość analizy zmian cen w przypadku zapisania informacji, porównując cenę zakupu towarów zakupionych w danej walucie, z uwzględnieniem zmian kursów walut. Możliwa jest także analiza danych o zapotrzebowaniu na towar, poszerzaniu lub zmniejszaniu asortymentu w odpowiednim czasie. W ten sposób można wyeliminować niepotrzebne wydatki środków finansowych na przestoje i opóźnienia w dostawach. Obliczenia będą przeprowadzane automatycznie przy użyciu kalkulatora elektronicznego, wprowadzając algorytmy obliczeń. Oprogramowanie w pełni automatyzuje codzienne procesy użytkowników, minimalizując ręczne rozliczanie przy użyciu nowoczesnych narzędzi do szczegółowego rozliczania i kontroli stanów magazynowych.
Dziennik przyjęcia i zużycia towaru
Dziennik przyjęć i rozchodów towarów pozwala na wyświetlanie aktualnych informacji z uwzględnieniem porównania całkowitej ilości towarów, z wyłączeniem rozbieżności w wyliczonych kwotach. W logu będą widoczne informacje o dacie i godzinie odbioru lub zużycia towaru, koszcie, łącznej ilości, dacie ważności itp. Oprogramowanie wspiera pracę z różnymi formatami plików, wykorzystanie istniejących materiałów, a następnie przeprosiny. Oprogramowanie pozwala zoptymalizować stratę czasu pracy podczas pracy z bazą informacyjną, w której możliwe jest przechowywanie nieograniczonej ilości materiałów. Wyszukiwanie informacji odbywa się szybko za pomocą wyszukiwarki kontekstowej, dostarczającej użytkownikom określonych informacji na podstawie aktywności zawodowej, z uwzględnieniem zróżnicowanych możliwości użytkownika. Oprogramowanie ułatwia kompetentne prowadzenie nomenklatury poprzez wyświetlanie wszystkich pozycji towarowych, klasyfikując je według kategorii, dostępności i kosztu. Możliwe jest dodanie informacji o opisie, numerze artykułu, ilości, dacie ważności, załączonych obrazach otrzymanych z kamery internetowej lub z istniejących plików. Program pozwala na wyróżnienie poszczególnych pozycji produktowych różnymi kolorami, z szybkim dostarczeniem informacji o towarach przeterminowanych lub niepłynnych.
Księgowanie towarów przychodzących i wychodzących
Rozliczenie przyjęcia i zużycia towarów zostanie wykazane w sprawozdaniach finansowych. Rachunkowość odbywa się poprzez interakcję oprogramowania z systemem 1C. Dzięki temu nie ma potrzeby przeprowadzania dodatkowego wprowadzania danych, obliczeń, generowania dokumentacji i raportowania; wszystkie procesy będą realizowane w jednym programie bez straty czasu i dodatkowych inwestycji finansowych na zakup dodatkowego oprogramowania. W programie można prowadzić księgowość towarów, analizować ogólne wskaźniki sprzedaży, kontrolować terminy odbioru i zużycia produktów. Rozważana jest automatyczna realizacja inwentaryzacji poprzez integrację z najnowocześniejszym sprzętem high-tech. Dzięki temu możliwa jest eliminacja kosztów materiałowych, bez konieczności angażowania pracowników. Raporty będą generowane automatycznie w formie elektronicznej podczas pracy. Podczas formowania zostaną wykorzystane szablony z automatycznym wypełnianiem, umożliwiające import i eksport materiałów.
Tabela przyjęć i zużycia towarów
Tabela przyjęć i zużycia towarów zakłada nieograniczone korekty, z wyszukiwaniem danych informacyjnych według artykułów i kodów, kategorii tajnych itp. Oprogramowanie służy do uproszczenia czynności roboczych, zapewniając możliwość szybkiego odróżnienia jednego rodzaju produktu od drugiego poprzez załączony obraz. Program umożliwia szczegółowe wyświetlanie i analizowanie wszystkich działań wykonywanych przez użytkowników w systemie, błyskawicznie generując dokumentację raportową do wygodnego przeglądania i drukowania. Oprogramowanie zapewnia również możliwość wysyłania wiadomości informacyjnych za pośrednictwem wiadomości SMS, MMS, e-mail i Viber. Możliwe jest także prowadzenie jednej bazy danych zawierającej ogólne dane kontrahentów, zawierające dane kontaktowe oraz historię współpracy i wzajemnych rozliczeń. Program umożliwia także śledzenie czasu pracy, analizowanie działań personelu, odzwierciedlenie informacji w zestawieniach i ogólne naliczanie wynagrodzeń. Zapewniona jest integracja z systemami bankowymi, sugerująca płatność bezgotówkową poprzez przelew środków w dowolnej walucie światowej. Aby zapoznać się z innowacyjną ofertą i wstępnie wybrać niezbędne narzędzia i moduły, istnieje możliwość pobrania bezpłatnej wersji testowej.