Księgowość wynajmu
Rozliczanie czynszów prowadzi się dziś za pomocą specjalistycznego oprogramowania. Programy w obecnym czasie pozwalają zautomatyzować rozliczanie każdego rodzaju działalności. Program do księgowości najmu firmy Universal Accounting System oferuje użytkownikom nieograniczone możliwości za przystępną cenę. Program uruchamia się ze skrótu na pulpicie. Każdy pracownik ma określone prawa dostępu zarówno do informacji, jak i możliwości, logując się do systemu przy użyciu osobistych danych uwierzytelniających chronionych loginem i hasłem. Z programu można korzystać w kilku językach jednocześnie, co jest dość wygodne podczas pracy z klientami zagranicznymi. Aplikacja jest konfigurowana indywidualnie przez każdego użytkownika korzystającego z komputera, telefonu lub tabletu. Możliwa jest także praca zarówno w biurze, jak i w domu. Oprogramowanie może pracować nie tylko w jednym punkcie wynajmu, ale także przy łączeniu kilku obiektów w jeden system informatyczny. Na pulpicie wyświetli się nomenklatura bazy danych zawierająca wszystkie nazwy wypożyczonych towarów, pogrupowane według kategorii (sukienki, rowery, hulajnogi, samochody itp.). Dla usprawnienia pracy i orientacji pracowników według kategorii produktów, istnieje możliwość dołączenia zdjęć każdego obiektu z kodami kreskowymi i kosztami.
Możliwe jest także wyróżnienie każdego obiektu określonymi kolorami, z możliwością wyboru okresu najmu według daty i godziny, z zaznaczeniem warunków na wykresach. Znajdź produkt, którego potrzebujesz, dostępny według kategorii, dostępności, kodu itp. Dla wybranych pozycji towaru i czasu przeprowadzana jest automatyczna kalkulacja kosztów wynajmu, dająca możliwość uzyskania rabatu dla stałych klientów. Można analizować popyt na określone grupy towarów, budując plany marketingowe. Szybka rejestracja odbywa się poprzez dwukrotne kliknięcie obiektu, wskazanie godziny i daty na wykresach oraz wybranie żądanego klienta z bazy CRM. Warto rozważyć możliwość wypożyczenia kilku produktów jednemu klientowi. Prowadzenie bazy klientów może odbywać się w oparciu o istniejącą lub nowo utworzoną bazę danych, którą można łatwo uzupełniać w toku codziennej pracy. Aby usprawnić komunikację z klientami oraz utrzymać i zwiększyć lojalność, wiadomości wysyłane są w formacie automatycznym. Aby usprawnić zarządzanie przedsiębiorstwem w tak złożonym rodzaju działalności, zapewniona jest automatyczna rejestracja czasu pracy, analizująca jakość i szybkość wykonywania określonych zadań. Program prezentowany jest w bezpłatnej wersji testowej, która pozwoli Ci lepiej zapoznać się z możliwościami i samodzielnie je ocenić. Specjaliści firmy chętnie pomogą w przypadku dodatkowych pytań.
